Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een representatieve en proactieve Frontoffice/Baliemedewerker die daarnaast ook diverse backoffice‑werkzaamheden oppakt. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers, terwijl je achter de schermen zorgt dat de administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen.
Je combineert klantcontact met organisatorische en administratieve taken, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Ben jij een klantgerichte en gestructureerde professional die graag de verbindende schakel vormt tussen frontoffice en backoffice? Dan is deze functie een mooie kans om jouw talenten volledig in te zetten binnen een dynamische werkomgeving.
Frontoffice / Balie
- Ontvangen van bezoekers en klanten, zowel persoonlijk als telefonisch
- Beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste collega
- Beheer van de algemene mailbox
- Inplannen van afspraken en vergaderruimtes
- Registreren van binnenkomende post en pakketten
Backoffice / Administratie
- Verwerken en controleren van documenten en dossiers
- Ondersteunen van de financiële administratie (bijv. facturen, inkoop-/verkoopadministratie)
- Opstellen en bijhouden van rapportages
- Archiveren en digitaliseren van documenten
- Ondersteunen van HR- en operationele processen
Wie ben jij?
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
- Je bent representatief, klantvriendelijk en communicatief sterk
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer het druk is
- Je hebt ervaring in een frontoffice- of administratieve functie
- Je kunt goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Je bent organisatorisch sterk en schakelt makkelijk tussen taken
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
Wat biedt dit bedrijf jou?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Een professionele en informele werksfeer
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- Een stabiele organisatie met korte lijnen en betrokken collega’s
Wil jij bijdragen aan een professionele organisatie waar klantvriendelijkheid en administratieve precisie centraal staan? Solliciteer dan nu!
Salaris: €2.600,00 - €3.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
