Ben jij de creatieve duizendpoot die wij zoeken en ben je graag bezig met het organiseren van evenementen van A tot Z, dan is deze stageplek iets voor jou! We zijn namelijk per 1 september 2026 op zoek naar een Stagiair Meeting Operations.
DE ORGANISATIE & CULTUUR
Planetarium Meeting Center is dé Meeting & Congres locatie in het Gaasperpark, langs de rand van Amsterdam. Met onze vitale en duurzame mogelijkheden, ruime Studio Planetarium, 13 multifunctionele zalen en 2 restaurants kunnen wij verschillende soorten bijeenkomsten en events faciliteren van 2 tot 600 personen. Naast vergaderen, congressen en events kunnen gasten ook bij ons terecht voor opleidingen, trainingen en (andere) ontmoetingen.
Ons mooiste product is onze hartverwarmende gastvrijheid. We zullen nooit vergeten hoe belangrijk onze service en gastvrijheid zijn voor onze klanten en gasten. We stellen elke dag alles in het werk om de verwachtingen van onze klanten en gasten te overtreffen met als doel dat zij teruglustig worden. We vormen een hardwerkend, loyaal en betrokken team bij wie het woord ‘nee’ niet in het woordenboek voorkomt. De betrokkenheid bij elkaar geeft een familiegevoel weer. Korte communicatielijnen zorgen er bovendien voor dat er snel geschakeld kan worden.
We zijn zeer trots op onze Great Place To Work certificering en de waardering die we krijgen van ons team. We willen ook graag een bijdrage ‘met impact’ leveren aan de samenleving. Daarom organiseren we tal van maatschappelijke activiteiten en krijgt iedere collega een ‘impact dag’ om zelf in te vullen. Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie zijn vanzelfsprekend in onze welkome familiecultuur.
JOUW STAGE
Tijdens deze stage krijg je de kans om écht mee te draaien in een dynamische meeting en event locatie. Je bent van A tot Z betrokken bij de organisatie van uiteenlopende meetings en events. Van het eerste contact met een opdrachtgever tot een succesvol uitgevoerd evenement: jij ziet én beleeft het hele proces.
Je combineert commerciële werkzaamheden met operationele ervaring. Zo voer je verkoopgesprekken, stel je offertes op, onderhoud je contact met relaties en pak je nieuwe aanvragen op die telefonisch of per e-mail binnenkomen. Maar je staat ook regelmatig zelf op de vloer. Juist daar ervaar je hoe gastvrijheid, kwaliteit en een vlekkeloze organisatie samenkomen om gasten een onvergetelijke ervaring te bieden.
Je werkt nauw samen met de Operationeel Manager, die jou tijdens je stage begeleidt. Daarnaast kun je rekenen op een enthousiast team van collega's dat je graag meeneemt in alle facetten van de locatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de kans om actief mee te denken over verbeteringen en nieuwe ideeën. Geen dag is hetzelfde!
Taken en verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt bij de interne en externe communicatie, waaronder het opstellen van nieuwsbrieven en het beheren van de website en socialmediakanalen, samen met onze marketingpartner;
- Je denkt actief mee over nieuwe concepten en verbeteringen die bijdragen aan een optimale gastbeleving, zowel in de operatie als in onze communicatie;
- Je verzamelt, analyseert en interpreteert financiële- en marketinggegevens en vertaalt deze naar concrete verbeterideeën en adviezen voor het management;
- Je stelt offertes en opdrachtbevestigingen op, verwerkt gemaakte afspraken nauwkeurig in ons reserveringssysteem en houdt daarbij rekening met prijsafspraken, yieldmanagement en commerciële richtlijnen;
- Je draait actief mee in de dagelijkse operatie, ondersteunt de Operationeel Manager en F&B Supervisors bij de aansturing van het team en helpt bij de organisatie en uitvoering van evenementen. Zo ervaar je hoe een succesvolle locatie functioneert én doe je inspiratie op voor nieuwe concepten en verbeteringen;
- Je neemt deel aan commerciële en marketingstrategiesessies, denkt mee over nieuwe initiatieven en helpt bij de uitwerking en implementatie van plannen
Natuurlijk is er ook volop ruimte om aan jouw persoonlijke leerdoelen te werken. Een eventuele stageopdracht stemmen we samen af, zodat deze perfect aansluit bij jouw opleiding én onze organisatie.
WIE BEN JIJ?
Je bent een echte doener! Je hebt een hands-on-mentaliteit en vindt het leuk om aan diverse projecten te werken met een focus op hospitality. Je kan goed schakelen tussen diverse werkzaamheden en krijgt er energie van om veel ballen tegelijk in de lucht te houden. Je hebt daarom geen 9-17 mentaliteit en bent flexibel inzetbaar. Natuurlijk houden wij wel zoveel mogelijk rekening met je rooster en studieverplichtingen, zodat je een goede balans hebt in je werk tijden. Daarnaast volg je momenteel een MBO niveau 4 of HBO of hoger opleiding en bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
WAT BIEDEN WIJ?
- Een stagevergoeding;
- Een gemotiveerd team wat je ontvangt met open armen in een betrokken werkomgeving;
- Een uitdagende en vooral gevarieerde stage waarbij elke dag er anders uit ziet;
- Een eigen werkplek, maar ook ga je mee op externe afspraken en volg je bijeenkomsten om je vaardigheden nog verder te ontwikkelen.
- Vrijheid voor eigen inbreng en mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling;\
- Een IMPACTdag, een dag waarop jij impact mag maken als vrijwilliger;
- Een hartverwarmend cultuurprogramma ‘Kindest Together’ met allerlei leuke activiteiten, zoals het jaarlijkse zomer- en nieuwjaarsevent.
GEÏNTERESSEERD?
Heb je na het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht gekregen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Laura Estevez, Operationeel Manager, via [email protected]
Ben je enthousiast geraakt over deze stage én onze organisatie, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Laura, via bovenstaand e-mailadres of telefoonnummer 020 - 6518585. Of kom langs op locatie, de deur staat altijd open!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Werklocatie: Fysiek
