Jij bent de administratieve spil tussen de opleidingen bij het Horeca en Toerisme college en Dienst Onderwijs Services (DOS) op het gebied van onderwijslogistiek, dit zijn de processen instroom, doorstroom, examinering, studentbegeleiding en beroepspraktijkvorm.
Ben jij een echte aanpakker, werk je graag met mensen en krijg je energie van een veelzijdige administratieve baan? Als medewerker van het examenbureau en de studentenadministratie ben jij de onmisbare schakel binnen het Onderwijs Service Team (OST) in Nieuwegein. Je bent het aanspreekpunt voor complexe vragen, denkt actief mee over verbeteringen en draagt actief kennis over en bent sparringpartner voor collega’s.
Concreet betekent dit voor jou
-
Administratie met impact: Je verzorgt de administratie voor het examenbureau en de studentenadministratie. Jij zorgt dat alles nauwkeurig en op tijd geregeld is.
-
Je bent altijd op de hoogte: Jij kent de belangrijke onderwijslogistieke processen rondom instroom, doorstroom, examinering, en BPV. Je weet precies wat er moet gebeuren.
-
Voortgang bewaken: Jij houdt de touwtjes in handen. Je zorgt dat processen goed en op tijd verlopen, en grijpt in als dat nodig is.
-
Aanspreekpunt voor collega's uit het onderwijs: Vragen of problemen? Jij staat klaar met een oplossing en helpt iedereen zo snel en vriendelijk mogelijk.
-
Meedenken en verbeteren: Zie jij kansen om processen slimmer of sneller te maken? Dan kom jij met ideeën en help je ons elke dag een beetje beter te worden.
-
Rapportages en managementinformatie: Je levert rapportages en managementinformatie en hebt invloed op de inrichting van processen.
Het unieke aan deze rol bij het Horeca en Toerisme college is dat je ook aan de slag gaat met de coördinatie van het examineringsproces van begin tot het eind: je initieert, haalt op, maakt én verwerkt de examenplanning. Je bent contactpersoon voor docenten, afdelingsmanagers, assessoren, conciërges en studenten. Daarnaast hou jij het overall overzicht.
Een proactieve en klantgerichte administratieve duizendpoot die niet alleen oog heeft voor detail, maar ook graag vooruitdenkt en problemen oplost voordat ze ontstaan. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waar je op verschillende niveaus communiceert. Na een goede inwerkperiode werk je zelfstandig en neem je het initiatief waar nodig, maar je begrijpt ook het belang van teamwork en draagt actief bij aan het succes van het team. Je bent leergierig en hebt een sterke drive om samen met ons de processen steeds verder te verbeteren.
Wat we belangrijk vinden
-
MBO werk- en denkniveau;
-
Affiniteit met mbo-onderwijs;
-
Een klantgerichte en ondersteunende houding, waarbij je altijd klaarstaat om te helpen;
-
Proactief, flexibel en stressbestendig, zodat je altijd overzicht houdt, ook als het druk is;
-
Ervaring met Eduarte is een pré.
-
Analytisch vermogen: Je kunt verbanden leggen, oorzaken achterhalen en conclusies trekken.
-
Procesinzicht: Je hebt overzicht over processen en ziet hoe onderdelen samenhangen.
-
Samenwerking op hoger niveau: Je stemt af met verschillende stakeholders en werkt ketenbreed.
Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een werkomgeving die door onze eigen medewerkers is beoordeeld als een World class Work place. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven! Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.
Denk hierbij aan:
-
Een aanstelling van 0,8 fte voor dit schooljaar, 31 juli 2027.
- Een salaris van 2.650,- tot max. € 3.920,- o.b.v. 1 fte (schaal 7 CAO MBO).
-
Vakantiegeld;
-
Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
-
30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (36,86 uur) met de mogelijkheid tot opbouw van 17 extra verlofdagen (naar rato van dienstverband);
-
Goede pensioenregeling bij ABP;
-
Diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
-
Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
-
Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij.
De Dienst Onderwijs Services is verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van het onderwijs aan studenten en docenten. Het gaat daarbij om de ondersteuning van alle processen, van aanmelding tot diplomering. Op alle locaties zijn teams werkzaam van de onderwijsadministratie, examenbureau en onderwijsplanning. Daarnaast is er ook een centraal werkend ondersteuningsteam dat uitvoerende taken verricht.
Je werkt binnen de Dienst Onderwijs Services (DOS). Met onze collega’s werken we dagelijks aan de logistieke ondersteuning van het onderwijs en het inrichten van onderwijs logistieke processen en systemen. De sfeer binnen onze dienst is open, informeel, professioneel en behulpzaam.
Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.
Zie jij jezelf in deze functie? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatie brief uiterlijk 20 september. Je kunt alléén via de sollicitatiebutton op deze pagina reageren. De eerste gespreksronde vindt plaats op 23 september in de ochtend. We willen je vragen om hier rekening mee te houden.
Wij streven er naar de procedure in september af te ronden zodat je snel kan starten, idealiter uiterlijk 1 november.
Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Nilay Çakir via mailadres [email protected]
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.
