Office Medewerker / administratief medewerker
(16–24 uur per week | Alcedo – Holten)
Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, regelen en ondersteunen? Vind je het prettig om een centrale rol te hebben binnen een organisatie en bij te dragen aan een fijne werksfeer? Dan zijn wij bij Alcedo op zoek naar jou.
Voor ons kantoor in Holten zoeken we een parttime office Medewerker / administratief medewerker voor 16 tot 24 uur per week. Iemand die zorgt dat het kantoor goed is georganiseerd, collega’s ontzorgt en een toegankelijke, positieve aanwezigheid heeft binnen het team.
Wat ga je doen?
Als office medewerker ben jij de spin in het web binnen Alcedo. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat collega's zich welkom en ondersteund voelen. Je combineert organisatorische en administratieve taken met oog voor de mensen om je heen en bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie.
Je werkt nauw samen met onze bureaucoördinator, die jouw operationeel leidinggevende is. Je ondersteunt haar in de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden en draagt bij aan een correcte en efficiënte uitvoering van de administratieve processen binnen Alcedo. Dankzij jouw betrokkenheid blijft de ondersteuning van collega's en de voortgang van belangrijke werkzaamheden ook bij afwezigheid van de bureaucoördinator goed geborgd.
Op het gebied van HR ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als management. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over personeelszaken. Daarnaast ondersteun je bij de personeelsadministratie, zoals het verwerken van mutaties, het beheren van personeelsdossiers en administratieve werkzaamheden rondom in- en uitdiensttredingen. Waar nodig stem je af met HR van de Van den Berg Groep.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen bij de facturatie van onze werkzaamheden en het verwerken van inkoopfacturen;
- Verzorgen van administratieve HR-processen, zoals in- en uitdiensttredingen, contractmutaties, personeelsdossiers en overige personeelsadministratie;
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en fungeren als schakel tussen Alcedo en HR van Van den Berg Groep;
- Controleren van de wekelijkse urenregistraties van collega's;
- Organiseren van kleine bijeenkomsten en interne activiteiten;
- Signaleren en regelen van facilitaire zaken en inkoop rondom het kantoor;
- Signaleren van verbeterkansen in administratieve processen en bijdragen aan een efficiënte organisatie van de werkzaamheden;
- Collega's en externe contacten vriendelijk en professioneel te woord staan en telefoongesprekken aannemen die via de centrale worden doorgezet.
Je zorgt niet alleen voor een correcte en efficiënte ondersteuning van onze bedrijfsvoering, maar draagt ook bij aan structuur, overzicht en een prettige, goed georganiseerde werkomgeving voor collega's en bezoekers.
Wat breng je mee?
Je hebt ervaring met facturatie, personeelsadministratie of andere administratieve processen. Je bent administratief zorgvuldig, servicegericht en weet overzicht te houden. Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en draagt graag bij aan een positieve sfeer op kantoor. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
Wat bieden wij jou?
· Een bruto salaris in de range van: €2.890,00 - €3.350,00 per maand (obv een werkweek van 40 uur)
- Een parttime dienstverband van 16 tot 24 uur per week;
- Een afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheid;
- Veel ruimte om zaken zelf te organiseren en te verbeteren;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
- Een collegiaal en deskundig team met korte lijnen en een informele werksfeer.
Enthousiast?
Reageer dan snel. Stuur je CV en motivatie naar [email protected] en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Robert Schram via het bovengenoemde e-mailadres.
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Reiskostenvergoeding woon- werk en dienstreizenkostenvergoeding
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
Salaris: €2.890,00 - €3.350,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
