Customs Officer
Ben jij een ervaren douanemedewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een dynamische, internationale logistieke omgeving? Werk jij nauwkeurig, ben je sterk in het bewaken en uitvoeren van douaneprocessen en heb je oog voor detail? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Customs Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en coördinatie van alle douaneprocessen binnen Midl Logistics. Je zorgt ervoor dat alle douanedocumenten correct, volledig en tijdig worden verwerkt, zodat goederen probleemloos de grens kunnen passeren.
Je werkt nauw samen met collega's van de afdelingen Air & Ocean, maar ook met klanten, douane-expediteurs en overheidsinstanties. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en kennis van de douanewetgeving verlopen alle administratieve processen volgens de geldende regelgeving.
Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënte goederenstroom en de kwaliteit van onze dienstverlening.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opstellen, verwerken en zorgvuldig controleren van douanedocumenten (zoals invoer-, uitvoer- en doorvoerdocumenten), zodat deze volledig, correct en in overeenstemming zijn met de goederenstroom;
- Het coördineren, bewaken en administratief afhandelen van douaneprocessen en douanedossiers;
- Het onderhouden van contact met interne afdelingen, klanten, douane-expediteurs en andere externe partijen over documentatie, goederenstromen, de status van zendingen en overige douanevraagstukken;
- Het verwerken en controleren van douane gerelateerde facturen zoals invoerrechten en BTW;
- Bewaken en controleren van de juistheid van facturen en afstemming met de financiële afdeling bij afwijkingen of correcties;
- Zorgdragen voor een tijdige en correcte facturatie richting klanten en interne afdelingen;
- Het beheren van de gezamenlijke customs/douane mailbox en zorgen voor een tijdige opvolging van binnenkomende aanvragen, documenten en vragen;
- Toezien op de naleving van de geldende douanewet- en regelgeving en interne procedures, waarbij je afwijkingen signaleert en passende acties onderneemt;
- Ondersteunen bij controles, audits en inspecties door te zorgen voor een complete en correcte administratie;
- Signaleren van knelpunten en risico's binnen de douaneprocessen en actief meedenken over verbeteringen die bijdragen aan een efficiëntere werkwijze en een optimale dienstverlening.
Wat breng je mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding in de richting van logistiek, administratie of douane;
- Basisopleiding Declarant is een must;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een douane- of logistieke omgeving;
- Kennis van douanewet- en regelgeving en logistieke processen;
- Ervaring met administratieve systemen (DMS is een pré) en Microsoft Office, met name Excel en Outlook;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt in oplossingen;
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een internationale, logistieke organisatie;
- Informele werksfeer met korte lijnen;
- Een cultuur waarin mensen voorop staan: we werken hard, lachen hard en leren van elkaar;
- Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de logistieke sector;
- 40 uur beschikbaar (maandag t/m vrijdag tussen 08:00 – 18:00);
- Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
Over Midl Logistics
Midl Logistics is een ondernemende 3PL-dienstverlener in Nijmegen. We ontzorgen klanten met warehousing, forwarding en douane-afhandeling. We combineren professionele processen met een persoonlijke, nuchtere cultuur. Bij ons ben je geen nummer — je ziet direct resultaat van wat jij regelt.
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
