Als personeelsplanner ben je de spin in het web van meerdere verpleeg- en behandelafdelingen binnen de divisie interne geneeskunde. Jij vertaalt de zorgvraag en bezettingseisen naar slimme, haalbare en gezonde roosters voor een grote en diverse groep medewerkers.
Je:
-
plant medewerkers efficiënt in, in samenhang met de verwachte zorgcapaciteit en operationele bedden;
-
analyseert beschikbare uren en zorgcapaciteit en maakt roosters voor circa 150 fte (onder andere verpleegkundigen, administratieve medewerkers, zorg- en voedingsassistenten, studenten en artsen);
-
bewaakt de balans tussen werk en privé, en stemt de belangen van medewerkers en organisatie zorgvuldig op elkaar af;
-
houdt roosters, verlofaanvragen en verzuimacties actueel in de planningssystemen;
-
signaleert tijdig knelpunten (zoals over- of onderuren) en zorgt voor passende oplossingen en adviezen voor teamleiders en hoofdverpleegkundigen.
Met een vooruitziende blik:
-
anticipeer je op toekomstige tekorten en piekmomenten;
-
doe je verbetervoorstellen voor de korte en middellange termijn, bijvoorbeeld over inzet van flexibele krachten, inzet over afdelingen heen en het optimaliseren van verlof- en scholingsplanning;
-
stem je deze voorstellen af met teamleiders, hoofdverpleegkundigen en de tactisch planner.
De afdelingen werken met teamroosteren.
Jij:
-
begeleidt dit proces en ondersteunt teams om samen tot een goed rooster te komen;
-
zorgt zelfstandig voor volledige, kloppende en kwalitatief goede roosters;
-
houdt rekening met kwalificaties, ervaring, de vereiste mix op de werkvloer en de wensen van medewerkers;
-
onderhoudt actief contact met medewerkers om roosteraanvragen en individuele wensen goed te begrijpen en, waar mogelijk, mee te nemen;
-
signaleert mogelijke roosterproblemen vroegtijdig en speelt samen met teamleiders een cruciale rol bij het oplossen van ad‑hoc roosterproblemen.
Jij zorgt er dus voor dat de juiste professional, met de juiste kwalificaties, op het juiste moment op de juiste plek staat en dat de bedcapaciteit optimaal wordt benut – nu én in de toekomst.
Je hebt (ruime) ervaring als personeelsplanner of roostermaker in een complexe organisatie, bij voorkeur in de zorg. Je voelt je thuis in een dynamische, zelfstandige rol waarin je veel schakelt en waarin je nauw samenwerkt met zorgprofessionals en leidinggevenden.
Je brengt in ieder geval mee:
-
(minimaal) mbo-4 niveau met relevante werkervaring of hbo-werk- en -denkniveau;
-
sterk analytisch vermogen en aantoonbare ervaring met personeelsplanning in een complexe setting;
-
een proactieve houding: je signaleert knelpunten vroeg en neemt zo nodig zelfstandig besluiten bij planningsproblemen;
-
uitstekende sociale vaardigheden: je bent assertief, duidelijk en prettig in de omgang en kunt goed omgaan met uiteenlopende en soms tegengestelde belangen;
-
kennis van de cao umc en relevante wet- en regelgeving (zoals arbeids- en atw-regels), die je actief onderhoudt;
-
uitstekende kennis van Excel; ervaring met Ortec is een pre.
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
-
Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
-
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
-
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
-
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
-
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
-
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je gaat aan de slag binnen divisie 1 Interne Geneeskunde van Amsterdam UMC, locatie VUmc. Je krijgt een werkplek op of nabij de verpleegafdelingen hematologie en longgeneeskunde. Hier werk je in een boeiende omgeving waar patiëntenzorg, onderwijs en wetenschap samenkomen. Je planning heeft directe impact op de continuïteit en kwaliteit van zorg voor kwetsbare patiënten.
Je werkt nauw samen met de tactisch planner en de personeelsplanner van Amsterdam UMC, locatie AMC binnen dezelfde divisie. Hiërarchisch val je onder een verpleegkundig hoofd binnen de divisie en functioneel word je aangestuurd door de tactisch personeelsplanner. Je stemt dagelijks af met teamleiders, hoofdverpleegkundigen en verschillende zorgmedewerkers. Samen vormen jullie een betrokken en professioneel netwerk waarin samenwerking, open communicatie en betrouwbaarheid centraal staan.
Amsterdam UMC hecht veel waarde aan innovatie en de ontwikkeling van medewerkers. Ook in deze functie krijg je de ruimte om mee te denken over verbetering van planningsprocessen en om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt afwisselend op locatie VUmc en, indien nodig, op locatie AMC; je bent dus bereid om tussen beide locaties te reizen.
Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.
Wil je graag meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Boris de Jong, via [email protected]l of met Ingeborg Goes, verpleegkundig directeur, via [email protected].
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een vog (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
