Je komt terecht in het team commercie & bedrijfsvoering en werkt nauw samen met adviseurs, accountmanagers, bedrijfsartsen en klanten. Met acht directe collega’s zorg je voor een optimale ondersteuning van onze regio. Jij bent de verbindende factor: je combineert commercieel inzicht met structuur en overzicht en weet precies wie je wanneer moet betrekken. Jouw rol is veelzijdig: je ondersteunt commercie én bewaakt de administratieve en financiële processen.
Jouw werkzaamheden
Geen dag is hetzelfde. Jij houdt je bezig met:
-
Opstellen en uitwerken van offertes, contracten en facturen
-
Onderhouden van klantcontact over offertes, projecten en facturen
-
Coördineren en bewaken van projecten, planning en administratie
-
Ondersteunen van accountmanagement en deelnemen aan klant overleggen
-
Organiseren van (medische) onderzoeken en trainingen
-
Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen
-
Doorvoeren van indexeringen en contractverlengingen
-
Werken met CRM-systemen en beheren van klantgegevens
-
Beheren van mailboxen en verwerken van e-mails
-
Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen
Heb je de basis onder de knie? Dan krijg je alle ruimte om zelfstandig projecten op te pakken en actief bij te dragen aan procesverbeteringen.
Je komt terecht in het team commercie & bedrijfsvoering en werkt nauw samen met adviseurs, accountmanagers, bedrijfsartsen en klanten. Met acht directe collega’s zorg je voor een optimale ondersteuning van onze regio. Jij bent de verbindende factor: je combineert commercieel inzicht met structuur en overzicht en weet precies wie je wanneer moet betrekken. Jouw rol is veelzijdig: je ondersteunt commercie én bewaakt de administratieve en financiële processen.
Geen dag is hetzelfde. Jij houdt je bezig met:
-
Opstellen en uitwerken van offertes, contracten en facturen
-
Onderhouden van klantcontact over offertes, projecten en facturen
-
Coördineren en bewaken van projecten, planning en administratie
-
Ondersteunen van accountmanagement en deelnemen aan klant overleggen
-
Organiseren van (medische) onderzoeken en trainingen
-
Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen
-
Doorvoeren van indexeringen en contractverlengingen
-
Werken met CRM-systemen en beheren van klantgegevens
-
Beheren van mailboxen en verwerken van e-mails
-
Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen
We zijn volop in beweging. Dat betekent dat processen en systemen soms nog slimmer kunnen. Zie jij dat juist als een kans om invloed te hebben en te verbeteren? Dan ga jij hier het verschil maken.
Je bent proactief, georganiseerd en denkt in oplossingen. Je houdt overzicht, ook als het druk is, en combineert administratieve nauwkeurigheid met een commerciële mindset. En verder heb je deze ervaringen al opgedaan:
-
HBO werk- en denkniveau
-
Minimaal 2-3 jaar ervaring in een administratieve/commerciële binnendienst rol
-
Sterk in plannen, organiseren en overzicht bewaren
-
Ervaring met klantcontact
-
Analytisch vermogen (o.a. voor facturatie en rapportages)
-
Handig met systemen (Excel, CRM, AFAS of Visma is een pré)
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (Engels is een plus)
HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare, samen met ArboNed, Mensely, Focus en IT&Care. Met ruim 2.200 collega’s werken we samen aan één doel: #meerbetekenen voor werkend Nederland.
We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je kunt rekenen op:
-
een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
-
een baan voor 32 uur per week.
-
een bruto instapsalaris tussen €2.791,- en €3.489,- op basis van 40 uur. Heb je al soortgelijke werkervaring? Dan is er nog financiële groei mogelijk. Voor de juiste inschaling kijken we naar jouw ervaringssituatie.
-
een jaarcontract met zicht op verlenging naar vast contract.
-
een vaste eindejaarsuitkering van 4,17%.
-
goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
-
hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag.
-
een jaarcontract met zicht op verlenging naar vastcontract.
-
een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
-
aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
-
gezellige, informele bijeenkomsten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.
Wil jij werken in een rol waarin jij het verschil maakt voor klanten, collega’s én processen? Dan kijken we uit naar jouw reactie!
