ProjectOffice is al meer dan 19 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak van inkoop.
ProjectOffice kenmerkt zich als een kleine, maar groeiende organisatie, waar de communicatielijnen kort zijn en een informele sfeer heerst. Het individu staat bij ProjectOffice centraal.
Wat kun je van ons verwachten?
– Grote aansprekende klanten
– Snelle leercurve, groeitrajecten
– Op maat gesneden arbeidsvoorwaarden
– Persoonlijk opleidingsplan
– Persoonlijke begeleiding in ontwikkeling en kennis
– Gelijkgestemde collega’s die ervaring en kennis delen
Voor onze directe klant de Politie zijn wij op zoek naar een
senior Projectmanagement Officer 32-36 uur
De sector Programma-. Project- en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie, zoals de financiën, ICT, communicatie en personeelszaken.
Doelstelling
De senior Projectmanagement Officer bij de sector Project-, Programma en Interimmanagement wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.
Verantwoordelijkheden
De senior Projectmanagement Officer werkt nauw samen met de projectmanager en is medeverantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Daarnaast geeft de senior gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.
- Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
- Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
- Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
- Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
- Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
- Het mede opstellen van het communicatieplan;
- Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;
Opleiding
Eis:
De kandidaat heeft minimaal HBO werk-en denkniveau.
– De kandidaat heeft een afgerond en erkend certificaat; Prince 2 of IPMA-D of IPMA-PMO of P3O.
– De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op Hbo-niveau.
Professionele kennis en werkervaring
Eis:
– De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagement Officer van projecten met een IV-component, binnen grote organisaties (800+).
– De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen de (semi-)overheid en/of Politie.
– De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
– De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op Hbo-niveau.
– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Jira en Confluence.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Excel op gevorderd niveau, waaronder het creëren en beheren van draaitabellen.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Flexibel gedrag
- Samenwerken
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Reageer op deze aanvraag
Voldoe je aan de functie eisen dan ontvangen we graag je CV inclusief een motivatie waarin de aansluiting op de eisen terugkomt. Deze kun je sturen naar [email protected]. Voor vragen kun je contact opnemen met Marjo Wauben op 06-15559090.
