Ben jij iemand die graag overzicht creëert, snel ziet waar het beter kan en energie krijgt van samenwerken met verschillende mensen? Als Contractmanager bij de Sociale Dienst Drechtsteden krijg je de kans om jouw ervaring in te zetten in een omgeving die er écht toe doet. Je werkt aan contracten en samenwerkingen die direct raken aan de ondersteuning van inwoners in de Drechtsteden. Je houdt van aanpakken, stelt de juiste vragen en weet complexe zaken terug te brengen naar duidelijke afspraken en werkbare processen. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken, te verbeteren en samen met collega’s en partners te bouwen aan contractmanagement dat werkt in de praktijk.
De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst die werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. De organisatie ondersteunt inwoners waar nodig bij het bereiken en behouden van een volwaardig en zelfstandig bestaan.
Binnen de Sociale Dienst wordt gewerkt aan vijf belangrijke opgaven: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering. Binnen deze brede maatschappelijke opdracht speelt Bedrijfsvoering een belangrijke ondersteunende en verbindende rol. Het gaat hierbij om het organiseren, uitvoeren en beheersen van besturende en ondersteunende processen, met als doel zoveel mogelijk waarde toe te voegen aan de kerntaken van de organisatie.
Als Contractmanager kom je te werken binnen Team Contracten van de opgave Bedrijfsvoering. Het team adviseert en ondersteunt de organisatie breed bij contractmanagement. Daarbij ligt de focus op regie, monitoring, naleving, kwaliteit, betaalbaarheid en het onderhouden van goede relaties met contractpartners.
De contractportefeuille is de afgelopen jaren sterk gegroeid en steeds complexer geworden. Het gaat om uiteenlopende contracten, van Europese aanbestedingen en SAS-diensten tot kleinere en kortcyclische overeenkomsten. Je werkt daarom in een dynamische omgeving waarin verschillende belangen, disciplines en niveaus bij elkaar komen. Je werkt nauw samen met collega's binnen Bedrijfsvoering, de senior contractmanager en andere interne en externe stakeholders, waaronder zorgaanbieders en contractpartners.
Als Contractmanager draag je bij aan meer structuur, overzicht en grip binnen de contractportefeuille. Je ondersteunt de senior contractmanager en werkt organisatiebreed aan het verder professionaliseren van contractmanagement en contractbeheer.
Je beweegt gemakkelijk tussen proces en inhoud. Enerzijds richt je processen en werkwijzen in en bewaak je de kwaliteit en voortgang. Anderzijds adviseer en ondersteun je bij concrete inkoop- en contractvraagstukken en voer je gesprekken met contractpartners. Daarbij heb je oog voor zowel de strategische doelstellingen als de praktische uitvoerbaarheid.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het positioneren, structureren en verder ontwikkelen van het contractmanagement- en contractbeheerproces.
- Opstellen en verbeteren van procesbeschrijvingen, formats en werkinstructies.
- Verbeteren van de aansluiting tussen contractbeheer, backofficeactiviteiten, facturatie en andere bedrijfsvoeringsdisciplines.
- Adviseren, begeleiden en ondersteunen bij uiteenlopende inkoop- en contractvraagstukken.
- Begeleiden van het beëindigen, overzetten en hercontracteren van bestaande contracten.
- Bijdragen aan regionale aanbestedingen en het inrichten van contractmanagement voor nieuwe contracten.
- Monitoren van afspraken, kwaliteit, naleving, betaalbaarheid en resultaten binnen de contractportefeuille.
- Voorbereiden en voeren van strategische accountgesprekken met contractpartners.
- Leveren van inhoudelijke input tijdens gesprekken en bijdragen aan het versterken van de samenwerking.
- Signaleren van knelpunten, risico's en verbeterkansen en deze vertalen naar concrete acties.
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten met zorgaanbieders gericht op kennisdeling, samenwerking en verdere ontwikkeling van contracteren.
- Schakelen tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie en met externe partners.
- Werken aan contractvraagstukken binnen verschillende thema's van het sociaal domein en de bedrijfsvoering, waaronder Wmo, inburgering, Participatiewet en Herstel Toeslagen.
Om in aanmerking te komen voor deze functie voldoe je aan de volgende eisen:
- Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
- Je hebt ruime en recente werkervaring in contractmanagement, bij voorkeur binnen het sociaal domein.
- Je beschikt over sterke analytische, conceptuele en procesmatige vaardigheden.
- Je bent sterk in het structureren van complexe vraagstukken en het creëren van overzicht en grip.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een zelfstandige, proactieve en ondernemende werkhouding.
- Je bent hands-on en pragmatisch ingesteld en hebt oog voor de uitvoeringspraktijk.
- Je kunt snel en soepel schakelen tussen verschillende niveaus, belangen en stakeholders.
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in samenwerking met collega's en externe partners resultaten te behalen.
- Je bent gericht op continue verbetering van processen, kwaliteit en samenwerking.
- Je hebt aantoonbare affiniteit met contractmanagement binnen het sociaal domein en bent in staat om verschillende maatschappelijke en organisatorische belangen met elkaar te verbinden.
Als Contractmanager krijg jij de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris volgens de CAO Gemeenten, schaal 10, van € 3.824 tot € 5.624 bruto per maand.
- Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Pensioenopbouw via StiPP.
- Een contract in loondienst (ZZP en doorleenconstructies uitgesloten).
- Startdatum: in overleg.
- Een opdracht van nader te bepalen duur met eventuele verlengingsopties.
- Uren per week: niet gespecificeerd.
- Hybride werken is mogelijk in overleg.
