*Wie zoeken wij?*
Jij bent iemand die rust en overzicht brengt, ook wanneer de agenda ineens volledig verandert. Je bent proactief, dienstverlenend en weet wanneer je moet doorpakken. Je vindt het leuk om dingen te organiseren en om anderen te helpen. Je vindt het ook leuk om het team van interne bedrijfsvoering te ondersteunen en assisteren.
Ook ben je een managementondersteuner die het niet erg vindt om samen te werken met mensen die zelf verschillend werken en ook zelf dingen in hun agenda doen (daarom krijg je meerdere agenda's onder je beheer, want sommige leidinggevenden doen al best veel zelf).
Er wordt dus verschillend een beroep op je gedaan. Je weet daarin goed te prioriteren en in ieder geval te zorgen voor ondersteuning bij de meer complexere zaken en je zorgt dat voor de grotere vergaderingen zij de juiste stukken bij zich hebben, voorzien van een annotatie. Je kan goed om gaan met de verschillende wensen omtrent het agendabeheer en bedient iedereen op een passende manier! Je hebt dus een groot aanpassingsvermogen en je bent heel flexibel.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je schakelt snel en houdt goed overzicht, ook in een dynamische omgeving;
- Je hebt een stevige maar vriendelijke persoonlijkheid;
- Je werkt accuraat én snel;
- Je bent flexibel en vindt het niet erg om incidenteel buiten kantooruren iets op te pakken.
- Je bent goed bereikbaar.
- Je werkt graag samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren;
- Je bent iemand die slim kan omgaan met de agenda. Zo plan je soortgelijke afspraken bij elkaar, je denkt na over wanneer iemand beter kan thuiswerken, je houdt rekening met reistijd. Kortom: je bent een puzzelaar én iemand die kan denken voor zijn of haar leidinggevenden.
- Ervaring binnen de rijksoverheid is een pre;
- Je bent vaardig met MS Outlook en Word en maakt je nieuwe systemen snel eigen, zoals Digijust en iBabs.
- Je hebt humor, vindt werken leuk en wil graag in het werk plezier hebben.
We zoeken dus iemand die meerdere agenda's en leidinggevende kan ondersteunen, die enthousiast is en ons voortvarend gaat ondersteunen. Een passende opleiding afgerond hebben is uiteraard een grote pré, net als werkervaring als secretaresse/managementondesteuner. Maar schroom niet om te solliciteren als je denkt dat jij dit kan! We zoeken wel iemand die dit voor een paar jaar wil doen.
