Coördinator Evenementen
Tijdelijk | 24 uur per week | van 17-8-2026 t/m 31-3-2027
Ben jij sterk in het inhoudelijk ontwikkelen én zorgvuldig organiseren van evenementen?
Voor onze afdeling Opleiding | Nascholing | Evenementen (ONE) zoeken wij een tijdelijke Coördinator Evenementen die inhoudelijke kwaliteit weet te verbinden met een professionele uitvoering. Je ontwikkelt en organiseert congressen, masterclasses en bijeenkomsten voor professionals in de GGZ, het sociaal domein en het onderwijs.
In deze functie ben je betrokken bij het hele proces: van het signaleren van relevante thema’s en het samenstellen van een inhoudelijk sterk programma tot de coördinatie van alle organisatorische onderdelen. Je volgt ontwikkelingen in wetenschap en praktijk, onderhoudt contact met experts en sprekers en vertaalt actuele vraagstukken naar passende congres- en masterclassprogramma’s.
Wat houdt de functie in?
Je werkzaamheden lopen van inhoudelijke voorbereiding tot praktische uitvoering. Je werkt aan programma’s die aansluiten bij actuele ontwikkelingen in het werkveld en zorgt vervolgens dat alle organisatorische onderdelen tijdig en zorgvuldig worden geregeld. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het inhoudelijk ontwikkelen en programmeren van congressen, masterclasses en bijeenkomsten.
- Het organiseren en coördineren van deze evenementen, van voorbereiding tot uitvoering.
- Het opstellen en bewaken van draaiboeken, planningen en begrotingen.
- Het onderhouden van contact met sprekers, leveranciers en deelnemers.
- Het afstemmen met de marketingafdeling over de positionering, planning en promotie van congressen, masterclasses en bijeenkomsten.
- Het bewaken van deadlines en het signaleren van verbeterkansen.
- Het eventueel regelen van locaties (inclusief catering, techniek en andere facilitaire zaken).
- Het ondersteunen van collega's bij deelnemersregistraties en communicatie.
- Het begeleiden van evenementen op locatie en het oplossen van onverwachte knelpunten.
- Het verzamelen van evaluaties en het doen van voorstellen voor toekomstige verbeteringen.
Wat breng jij mee?
Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en kunt goed schakelen tussen inhoudelijke keuzes, planning en uitvoering. Je werkt graag samen met verschillende betrokkenen en weet afspraken zorgvuldig te bewaken. Daarnaast heb je:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met het ontwikkelen en organiseren van evenementen, bijeenkomsten of congressen. Bij voorkeur op het gebied van zorg en welzijn.
- Een gestructureerde en zelfstandige manier van werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Een servicegerichte instelling en oog voor detail.
- Een goede beheersing van het Nederlands en voldoende beheersing van het Engels.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie waarin geen week hetzelfde is.
- Een tijdelijke aanstelling van 24 uur per week wegens vervanging van zwangerschapsverlof.
- Een enthousiast en betrokken team.
- Veel ruimte voor eigen initiatief.
- Samenwerking met professionals uit de GGZ en aanverwante terreinen.
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ.
- Een fijne werkplek in Amsterdam.
Wie zijn wij?
RINO Amsterdam is een landelijk werkend nascholings- en opleidingsinstituut voor professionals in de geestelijke gezondheidszorg en aangrenzende terreinen. Al ruim 35 jaar bieden wij een rijk aanbod van cursussen, congressen en opleidingen in hartje Amsterdam, met topdocenten uit de praktijk. Wij zijn een not-for-profit organisatie met circa 50 medewerkers.
Meer informatie?
Wil je meer informatie over de functie of afdeling? Kijk op www.rino.nl of neem contact op via 020-6250803 of [email protected].
Reageren?
Stuur een mail naar [email protected] met motivatie en CV. Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.
RINO Amsterdam biedt gelijke kansen. We werven en selecteren op basis van relevante criteria voor de functie en maken geen onderscheid op grond van afkomst/etniciteit, religie of levensovertuiging, huidskleur, nationaliteit, geslacht, seksuele oriëntatie, genderidentiteit of -expressie, leeftijd, (chronische) ziekte of beperking, zwangerschap of ouderschap.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €4.000,00 - €5.900,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
