Orthodontist Gouda is een moderne orthodontiepraktijk aan de rand van het centrum van Gouda. Bij ons staat persoonlijke aandacht voor onze patiënten centraal. Een bezoek aan de orthodontist is voor veel patiënten een belangrijk moment en daarom vinden we het belangrijk dat iedereen zich vanaf het eerste contact welkom en prettig voelt.
Als receptioniste/coördinator ben jij hierin een belangrijke schakel. Jij bent namelijk vaak het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten én een belangrijke spil binnen ons team.
Vanwege uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gastvrije en georganiseerde receptioniste/coördinator die het leuk vindt om met mensen te werken en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen?
Als receptioniste/coördinator ben je een echte duizendpoot. Geen dag is precies hetzelfde. Je hebt veel contact met patiënten, ouders en collega's en zorgt ervoor dat alles aan de balie en achter de schermen soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het maken, wijzigen en verwerken van afspraken
- Het ontvangen van patiënten en het in- en uitchecken
- Het beantwoorden van telefoon en e-mail
- Het beantwoorden van vragen van patiënten en ouders
- Het coördineren van de dagelijkse planning
- Het ondersteunen van collega's bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Het bewaken van een prettige en gastvrije sfeer in de praktijk
Kortom: jij zorgt ervoor dat patiënten zich welkom voelen en dat de dagelijkse organisatie van de praktijk soepel verloopt.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die het leuk vindt om veel verschillende mensen te spreken en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je bent gastvrij, representatief en servicegericht
- Je bent enthousiast en krijgt energie van contact met mensen
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Je bent proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren
- Je kunt goed omgaan met verschillende leeftijden en doelgroepen
- Je bent stressbestendig en kunt goed meerdere dingen tegelijk oppakken
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je bent handig met computers en maakt nieuwe systemen snel eigen
- Ervaring met Exquise is een pré, maar geen vereiste
Ervaring als receptioniste, baliemedewerker, administratief medewerker of binnen een zorg- of tandheelkundige praktijk is mooi meegenomen. Maar minstens zo belangrijk vinden wij jouw persoonlijkheid, enthousiasme en manier van omgaan met patiënten.
Wat bieden wij?
- Een fulltime functie van 38 uur per week
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Een prettige en professionele werkomgeving
- Een betrokken team waarin je nauw samenwerkt met collega's
- Veel persoonlijk contact met patiënten en ouders
- Een functie waarin je echt een belangrijke rol speelt binnen de praktijk
Enthousiast?
Lijkt het jou leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor onze patiënten en samen met ons team te zorgen voor een prettige ervaring in de praktijk?
Dan maken we graag kennis met je!
Solliciteer bij Orthodontist Gouda en vertel ons waarom jij onze nieuwe receptioniste/coördinator bent.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €2.500,00 - €3.000,00 per maand
Taal:
Werklocatie: Fysiek
