Vastgoedcoördinator Service & Beheer
Over Hopmans Groep
Hopmans Groep is een toonaangevende speler in de vastgoedsector, gespecialiseerd in de verhuur en het beheer van woonruimten, wooncomplexen en bedrijfsruimten. Ons werkgebied strekt zich uit van Terneuzen tot Tilburg, met een sterke focus op West-Brabant.
Met een team van ruim 20 enthousiaste collega's beheren we een groeiende en veelzijdige vastgoedportefeuille. We combineren professioneel vastgoedbeheer met een persoonlijke en praktische aanpak.
Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Vastgoedcoördinator Service & Beheer.
Jouw rol
Als Vastgoedcoördinator Service & Beheer ben je een belangrijke schakel tussen huurders, vastgoedeigenaren, collega's en externe onderhoudspartners.
Je zorgt ervoor dat onze vastgoedobjecten goed worden onderhouden, afspraken worden nagekomen en werkzaamheden soepel verlopen. Daarbij ben je veel in contact met verschillende mensen. Goede communicatie, overzicht en het nemen van verantwoordelijkheid zijn daarom belangrijke onderdelen van jouw rol.
Je werkt ongeveer 70% vanuit ons kantoor in Bergen op Zoom en 30% op locatie.
Geen dag is hetzelfde: de ene dag coördineer je onderhoud aan een vastgoedobject, de volgende dag voer je een inspectie uit of stem je werkzaamheden af met een eigenaar, huurder of externe partner.
Wat ga je doen?
Coördineren van service & onderhoud
Je bent het eerste aanspreekpunt voor technisch gerelateerde vragen van huurders en vastgoedeigenaren. Je beoordeelt wat er nodig is, zet werkzaamheden uit en bewaakt de voortgang.
Je zorgt ervoor dat de juiste partij op het juiste moment wordt ingeschakeld en houdt betrokkenen goed op de hoogte.
Onderhoud plannen & bewaken
Je coördineert regulier en periodiek onderhoud aan bijvoorbeeld gemeenschappelijke ruimtes, buitenvoorzieningen en technische installaties zoals liften, verwarmings- en koelinstallaties.
Je bewaakt planningen en afspraken en zorgt ervoor dat onderhoud tijdig en volgens de gemaakte afspraken wordt uitgevoerd.
Inspecteren & adviseren
Je voert periodieke en preventieve inspecties uit en brengt de kwaliteit van onze vastgoedobjecten in kaart.
Je signaleert verbeterpunten, legt deze duidelijk vast en denkt mee met huurders en eigenaren over passende oplossingen om de kwaliteit van het vastgoed op peil te houden of verder te verbeteren.
Mutaties begeleiden
Bij een wisseling van huurders verzorg je de inspecties aan het begin en einde van de huurperiode. Met behulp van een digitale inspectie-app leg je de situatie vast met foto's en duidelijke rapportages.
Wanneer onderhoud of verbetering nodig is, organiseer en begeleid je de werkzaamheden. Je vraagt offertes op, stemt werkzaamheden af en bewaakt planning en kwaliteit.
Contact & communicatie
Communicatie vormt een belangrijk onderdeel van deze functie.
Je hebt dagelijks contact met huurders, vastgoedeigenaren, collega's en externe partijen. Je weet goed te luisteren, verwachtingen duidelijk te bespreken en afspraken helder vast te leggen.
Je bent iemand die graag de telefoon pakt, makkelijk contact maakt en ervoor zorgt dat mensen weten waar ze aan toe zijn. Je vertegenwoordigt Hopmans Groep en draagt daarmee direct bij aan een professionele en prettige samenwerking met onze klanten en partners.
Administratie & registratie
Je verwerkt werkzaamheden, uren en materialen in onze systemen en zorgt ervoor dat deze correct worden geregistreerd en waar nodig worden doorbelast.
Ook houd je relevante vastgoedgegevens actueel.
Wie ben jij?
Wij zoeken vooral iemand die energie krijgt van regelen, communiceren en verantwoordelijkheid nemen.
Je:
- Hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Bent mondeling communicatief sterk en maakt gemakkelijk contact.
- Kunt goed organiseren en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
- Bent klantgericht, praktisch ingesteld en denkt in oplossingen.
- Durft verantwoordelijkheid en initiatief te nemen.
- Bent representatief richting huurders, eigenaren en zakelijke partners.
- Hebt affiniteit met vastgoed, techniek of facilitair beheer.
- Bent handig met ICT en vindt het leuk om met verschillende systemen te werken.
- Hebt een commerciële en servicegerichte instelling.
- Beschikt over rijbewijs B.
Ervaring in vastgoedbeheer, facility management of een vergelijkbare servicegerichte functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je de juiste instelling, communicatieve vaardigheden en drive meebrengt.
Wat bieden wij?
Je krijgt een veelzijdige functie binnen een groeiende vastgoedorganisatie, waarin je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen.
Wij bieden:
- Een salaris tussen € 2.700 en € 3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en competenties.
- Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- 8% vakantiegeld
- Een goede pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Onbeperkt toegang tot online trainingen op het gebied van onder andere communicatie, persoonlijke ontwikkeling, sales en talen.
- Een informele werksfeer met korte lijnen.
- Een representatief kantoor in Bergen op Zoom.
- Gratis parkeergelegenheid en laadpalen.
- Verzorgde lunch op kantoor.
- Regelmatige bedrijfsuitjes.
- Een kerstpakket en andere leuke extra's.
- Gezellige vrijdagmiddagborrels.
Jouw werkplek
Je werkt vanuit ons kantoor in Bergen op Zoom, samen met een enthousiast team binnen de Serviceafdeling.
Ons kantoor is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Het centraal station ligt op ongeveer 5 minuten fietsen en er is een bushalte op enkele minuten lopen.
Klaar voor de volgende stap?
Lijkt het jou leuk om een veelzijdige rol te hebben waarin je vastgoed, service, communicatie en coördinatie combineert?
Dan maken we graag kennis met je!
Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected] onder vermelding van “Vacature Vastgoedcoördinator Service & Beheer”.
We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Functie: Vastgoedcoördinator Service & Beheer
Dienstverband: Fulltime, uitzicht op vast
Contract: 12 maanden
Salaris: € 2.700 - € 3.000 bruto per maand
Werklocatie: Bergen op Zoom
Werkschema: Dagdienst, maandag t/m vrijdag
Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Salaris: €2.700,00 - €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
