Piston Travel Services | Deurne (NB)
Cijfers én reizen: zoek jij een functie met lekker veel afwisseling?
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig met cijfers en vind je het daarnaast leuk om klanten te helpen en reizen te organiseren? Of heb je net je MBO-opleiding afgerond en zoek je een veelzijdige eerste baan waarin je zowel financieel als administratief bezig bent? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Piston Travel Services verzorgt de complete backoffice voor Horizon Motor Reizen, Motor Trails en Route66 Reizen. Samen vormen wij het grootste motorreisbureau van de Benelux en organiseren we jaarlijks honderden motorreizen binnen Europa, Noord-Amerika, Azië, Afrika en Zuid-Amerika.
Om onze groei voort te zetten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Financieel & Backoffice Medewerker Reisorganisatie die ons team in Deurne komt versterken.
Wat ga je doen?
Dit is geen functie waarin je vijf dagen per week alleen met cijfers bezig bent. Juist de combinatie van financiële administratie en reisorganisatie maakt deze functie bijzonder.
Gemiddeld besteed je één à twee dagen per week aan financiële werkzaamheden. De overige dagen draai je volledig mee binnen onze backoffice en help je mee met het organiseren en administratief verwerken van onze motorreizen.
Financiële werkzaamheden
Je financiële werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van inkoopfacturen
- Verzorgen van de crediteuren- en debiteurenadministratie
- Verwerken en controleren van bankmutaties
- Voorbereiden en uitvoeren van betalingen
- Controleren en bewaken van openstaande posten
- Verzorgen van betalingsherinneringen
- Controleren en verwerken van financiële gegevens van onze reizen
- Signaleren en uitzoeken van verschillen in de administratie
- Ondersteunen bij financiële overzichten en periodieke afsluitingen
- Diverse overige financieel-administratieve werkzaamheden
Backoffice & reisorganisatie
De rest van de week werk je samen met je collega's aan de organisatie van onze reizen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van boekingen en reserveringen
- Reserveren van hotels, vluchten, ferryovertochten en transport
- Opstellen van offertes
- Maken en versturen van facturen en reisinformatie
- Klanten telefonisch en per e-mail te woord staan
- Contact onderhouden met hotels, vervoerders en andere leveranciers
- Onderhouden en actualiseren van onze websites
- Plaatsen van berichten op Facebook, Instagram en LinkedIn
- Diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van onze reisorganisaties
Geen dag is daardoor hetzelfde. De ene dag controleer je facturen en betalingen, de volgende dag regel je hotels voor een motorreis of help je een klant met vragen over zijn of haar volgende avontuur.
Wie ben jij?
We zoeken vooral iemand die nauwkeurig en cijfermatig is, maar het óók leuk vindt om met klanten en collega's bezig te zijn. Je wilt dus niet de hele week uitsluitend boekhouden.
Je beschikt over:
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week; fulltime heeft onze voorkeur
- Affiniteit met financiële administratie en cijfers
- Goede administratieve vaardigheden
- Ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel, of je maakt nieuwe programma's snel eigen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Je kunt je goed redden in het Engels; Duits is een pré
- Beheersing van Frans en/of Spaans is mooi meegenomen
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
- Een servicegerichte instelling en oog voor detail
- Een positieve instelling en je werkt graag samen in een klein team
Heb je net je opleiding Bedrijfsadministratie, Finance & Control, Business Administration of een vergelijkbare MBO-opleiding afgerond? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Ervaring in de reisbranche is niet nodig. Wij leren je graag de kneepjes van het vak.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige combinatie van financiële administratie en reisorganisatie
- Een afwisselende functie binnen een groeiende reisorganisatie
- Werken voor drie verschillende reismerken
- Een moderne werkplek in Deurne, op slechts 500 meter van het treinstation
- Een enthousiast en informeel team met korte lijnen
- Goede begeleiding en een uitgebreid inwerktraject
- Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen
- Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Reisbranche
- Werkdagen en werktijden in overleg
- Bij een vast contract een auto van de zaak
- Een prettige werksfeer met gezellige teamuitjes en vrijdagmiddagborrels
Over Piston Travel Services
Piston Travel Services verzorgt de complete backoffice voor Horizon Motor Reizen, Motor Trails en Route66 Reizen. Vanuit ons kantoor in Deurne ondersteunen wij onze drie reismerken op het gebied van administratie, financiën, reserveringen, klantenservice en reisorganisatie.
Met een klein, enthousiast en betrokken team zorgen we er iedere dag voor dat duizenden motorrijders onbezorgd op reis kunnen.
Interesse?
Lijkt het je leuk om financiële administratie te combineren met de dynamiek van een reisorganisatie? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected].
Heb je vragen over de functie? Bel ons gerust via 0493 - 320 235. We vertellen je graag meer.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime / Parttime, minimaal 32 uur per week
Arbeidsvoorwaarden
- Auto van de zaak bij een vast contract
- Bedrijfsfeesten en teamuitjes
- Extra vakantiedagen
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek in Deurne
Soort dienstverband: Fulltime
Arbeidsvoorwaarden:
- Auto van de zaak
- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
