Ben jij degene die overzicht brengt, collega’s ontzorgt en een kei bent in het organiseren van evenementen? En heb je ervaring als verenigingscoördinator, projectmedewerker, projectondersteuner of managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou!
De Nederlandse Vereniging van Diëtisten (NVD) zoekt een officemanager en projectondersteuner. Een veelzijdige functie voor iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en vooruitdenken. Jij zorgt dat projecten voortgang houden, bijeenkomsten soepel verlopen en collega’s kunnen doen waar zij goed in zijn.
Wie zijn wij?
Wij zijn de Nederlandse Vereniging van Diëtisten (NVD). Wij zetten ons dagelijks in voor een sterke positie van alle diëtisten van Nederland. We ondersteunen onze leden en werken aan beleid, kwaliteit, innovatie en de ambities uit onze visie De Diëtist en de Diëtetiek in 2030. Dat doen we vanuit drie kernwaarden: Verbinding. Kwaliteit. Innovatie.
Je komt terecht in een klein, betrokken team waar de lijnen kort zijn en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
Dit ga je doen
Als officemanager en projectondersteuner ben jij een onmisbare schakel binnen onze vereniging. Je ondersteunt projectleiders, commissies en netwerken, bewaakt afspraken en agenda’s en zorgt dat bijeenkomsten goed zijn voorbereid.
Je werkzaamheden zijn afwisselend. De ene keer organiseer je een scholing of ledenbijeenkomst, de andere keer ondersteun je een projectteam of help je om processen slimmer in te richten.
Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Je ondersteunt bij de administratie en verslaglegging van projecten, helpt collega’s efficiënt samen te werken en weet mensen op het juiste moment te verbinden.
In deze functie ben je belangrijk voor het dagelijks functioneren van de organisatie. Je brengt structuur, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en draagt eraan bij dat plannen ook echt uitgevoerd worden.
Jouw werkzaamheden
- Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, scholingen en evenementen.
- Je plant afspraken in en zorgt dat agenda’s, stukken en praktische zaken op orde zijn.
- Je ondersteunt collega’s en projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van projecten.
· Je verzorgt de administratie, verslaglegging en archivering van projecten en overleggen.
- Je onderhoudt contacten met leden, vrijwilligers, samenwerkingspartners en andere betrokkenen.
· Je beheert samen met collega’s de telefoon en mailbox van de vereniging en zorgt voor een goede bereikbaarheid.
· Je signaleert knelpunten in de planning of organisatie en denkt mee over praktische verbeteringen.
Dit maakt jou succesvol
Jij bent iemand die rust brengt in de organisatie. Je ziet wat nodig is voordat anderen het zien en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je pakt zaken zelfstandig op, houdt van regelen, maar verliest het grotere doel nooit uit het oog.
Het is prettig samenwerken met jou. Je communiceert helder en weet wanneer je moet afstemmen of doorpakken. Je hebt een hands-on mentaliteit waarbij je zorgvuldig werkt en oog houdt voor details. Mensen omschrijven jou als een organisator, verbinder en aanpakker.
- Je bent klantgericht, luistert goed en denkt mee in praktische oplossingen.
- Je neemt initiatief en wacht niet af.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt goed onder druk.
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent creatief, kijkt vanuit verschillende invalshoeken en denkt mee over oplossingen.
Verder heb je
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of projectmatige functie.
- Ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Forms.
· Kennis van Exact en WordPress is een voordeel, maar belangrijker is dat je nieuwe systemen snel eigen maakt.
- Ervaring binnen een kennisgedreven organisatie, vereniging of zorgorganisatie is een pré.
Waarom je bij de NVD wilt werken
Werken bij de NVD betekent werken voor de beroepsvereniging van diëtisten in Nederland. Je levert een zichtbare bijdrage aan een organisatie die zich inzet voor de positie, kwaliteit en toekomst van de diëtist. Daarmee draag je indirect ook bij aan de gezondheid van duizenden mensen.
Je komt terecht in een klein en betrokken team, met korte lijnen, waar collega’s elkaar kennen en helpen. Dat maakt het werk afwisselend en je ziet snel resultaat van wat je doet. We hebben een open en informele cultuur, met aandacht voor de balans tussen werk en privé en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Dit bieden wij jou
- Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week.
- Een salaris in schaal 4, afhankelijk van kennis en ervaring (€ 3.147 tot € 4.474 bruto per maand op fulltime basis).
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, scholing en vitaliteit.
- De mogelijkheid om hybride te werken: thuis én op ons kantoor in Utrecht, op loopafstand van het station.
- Veel zelfstandigheid en vertrouwen in hoe je je werk organiseert.
- Een enthousiast team met korte lijnen en een informele sfeer.
Enthousiast?
Zie jij jezelf als de organisatorische spil van onze vereniging? Stuur voor 30 juni je motivatie en cv naar [email protected]. Voor meer informatie kijk op https://nvdietist.nl/vacatures/officemanager-en-projectondersteuner/
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.147,00 - €4.474,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Hybride werken in 3521 Utrecht
