Receptioniste - 24 uur
Ben jij gastvrij, betrokken en alert? Vind je het belangrijk dat iedereen die onze locatie binnenkomt zich welkom én veilig voelt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als receptioniste ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen onze opvang. Je bent vaak het eerste gezicht en de eerste stem die bezoekers, medewerkers en andere betrokkenen ontmoeten. Met jouw rustige, professionele en gastvrije houding draag je bij aan een veilige en prettige omgeving.
Wat ga je doen?
Als receptioniste ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden rondom de receptie. Je taken bestaan onder andere uit:
- Het verstrekken van informatie en aannemen van boodschappen;
- Het afhandelen van telefoonverkeer;
- Het bewaken van het brand- en storingspaneel en adequaat reageren op bijzonderheden;
- Het ontvangen van bezoekers en hun komst aanmelden bij de betreffende medewerker of bewoonster;
- Het verwerken van de post;
- Het verzorgen van ziek- en betermeldingen van medewerkers, ook richting de arbodienst;
- Het signaleren van bijzonderheden en waar nodig actie ondernemen;
- Het bijdragen aan een veilige, gastvrije en goed georganiseerde omgeving.
Wie ben jij?
Wij zoeken een receptioniste die gastvrij, betrouwbaar, zorgvuldig en stressbestendig is. Je kunt goed omgaan met verschillende mensen en situaties en weet op een rustige en respectvolle manier te handelen, ook wanneer een situatie onverwacht is.
Daarnaast:
- Beschik je over een afgeronde mbo-opleiding Secretaresse
- Ben je communicatief vaardig en klantgericht;
- Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
- Kun je zelfstandig werken en goed prioriteiten stellen;
- Ben je discreet en kun je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen;
- Heb je een professionele en rustige uitstraling;
- Ben je alert op signalen en weet je wanneer je actie moet ondernemen;
- Heb je affiniteit met de doelgroep en het werk van een vrouwenopvang.
Ervaring als receptioniste, telefoniste of binnen de zorg, maatschappelijke dienstverlening of opvang is een pré.
Werktijden
Als receptionist werk je volgens rooster in alle diensten. Dat betekent behalve doordeweeks ook weekenddiensten en werken op feestdagen.
De diensten zijn:
- Ochtenddienst: 07.45 – 13.45 uur
- Middagdienst: 13.30 – 19.30 uur
De werkzaamheden vinden plaats volgens een rooster, waarbij je samen met je collega’s zorgt voor een goede bezetting van de receptie.
Wat bieden wij jou?
Je komt te werken in een bijzondere en maatschappelijk betrokken omgeving waarin jouw werk écht van betekenis is. Als receptioniste ben je een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van Rosa Manus en draag je direct bij aan een veilige en gastvrije omgeving voor vrouwen en kinderen die tijdelijk opvang en ondersteuning nodig hebben.
Je maakt deel uit van een betrokken team waarin professionaliteit, veiligheid en respect centraal staan.
Wat bieden wij?
Een functie met betrokken collega’s, in een kleine inhoudelijk georiënteerde organisatie met korte lijnen. Initiatief nemen wordt gewaardeerd.
- De salariëring is gebaseerd op de salarisschalen van de CAO Sociaal Werk, schaal 2 (2.333-3.194)
- Een individueel keuzebudget en een loopbaanbudget.
Interesse?
Stuur ons jouw cv en motivatie. We kijken uit naar je reactie! Stuur dan een e-mail met motivatiebrief en CV aan [email protected], ter attentie van
Eva Vreugdenhil (HR Adviseur).
Salaris: €2.333,00 - €3.194,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
