Ondernemen met voorsprong, dat is waarmee we onze klanten helpen. Daarvoor hebben we vooroplopers zoals jij nodig: iemand die overzicht brengt, vooruitdenkt en collega’s écht ontzorgt. Bij Van Oers krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te bouwen aan een professioneel secretariaat en jezelf verder te ontwikkelen. Ben jij een ervaren Secretaresse die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen in een dynamische professionele omgeving? En wil jij werken in een team waar samenwerking, kwaliteit en initiatief centraal staan? Voel jij je thuis in een professionele omgeving waarin veel gebeurt en waarin jouw bijdrage direct verschil maakt? Gewoon doen: kom werken als Secretaresse bij Van Oers Fiscaal in Breda.
Als ervaren Secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen Van Oers Fiscaal. Je ondersteunt onze fiscalisten en adviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Jij houdt overzicht, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat collega’s zich kunnen richten op hun advieswerk en klantcontact. Je werkzaamheden gaan verder dan de klassieke secretariële ondersteuning. Je verzorgt correspondentie via telefoon, post en e-mail, je beheert agenda’s en je pakt ad-hoc verzoeken op. Daarnaast verzorg je digitale communicatie met relaties via het klantenportal, ondersteun je bij het plaatsen van jaarstukken en andere documenten in het portaal en zorg je dat dossiers en klantinformatie volledig, actueel en zorgvuldig verwerkt zijn. Je bent vaak een eerste aanspreekpunt voor relaties en externe partijen en weet daarin professioneel, servicegericht en discreet te handelen. Samen met je collega’s zorg je voor structuur, representativiteit en een prettige werkomgeving. Kortom: een brede rol waarin je collega's en klanten ondersteunt en waar jouw organisatietalent direct zichtbaar is.
Een greep uit jouw takenpakket;
-
Je bewaakt acties, prioriteiten en deadlines;
-
Je ondersteunt bij het opstellen, verwerken en opvolgen van opdrachtbevestigingen;
-
Je verzorgt en ondersteunt facturatieprocessen en bewaakt een tijdige administratieve afhandeling;
-
Je begeleidt het onboardingproces van nieuwe relaties en zorgt dat klantgegevens volledig en actueel zijn;
-
Je signaleert knelpunten in processen en denkt mee over verbeteringen;
-
Je draagt bij aan een representatief kantoor en ondersteunt bij de organisatie van interne en externe activiteiten.
Jij bent iemand die rust en overzicht brengt, ook als er veel tegelijk speelt, blijf je gericht op samenwerking, voortgang en kwaliteit. Je bent accuraat, planmatig sterk en weet goed te prioriteren. Collega’s kunnen op jou bouwen, want jij ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en regelt het gewoon. Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en begrijpt dat discretie en kwaliteit belangrijk zijn binnen een accountants- en adviesorganisatie. Je bent servicegericht richting klanten en collega’s, maar ook kritisch genoeg om processen slimmer en efficiënter te maken.
Verder vragen wij:
-
Je hebt een afgeronde opleiding op mbo+-niveau, bij voorkeur in de richting van Directiesecretaresse, Officemanagement, Management Support of vergelijkbaar;
-
Je neemt relevante werkervaring mee als Secretaresse, Managementassistent, Office Assistant of Officemanager;
-
Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een accountantskantoor, adviesorganisatie, zakelijke dienstverlening of vergelijkbare professionele omgeving;
-
Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en digitale systemen. Heb je ervaring met Teams, SharePoint, Outlook en klantenportal? Dan is dat mooi meegenomen!;
-
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Bij ons mag je ‘gewoon doen’. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk; hoog van de toren blazen doen we niet. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder. Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waarin samenwerking belangrijk is en waarin jou rol ertoe doet. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die volop in beweging is.
Verder bieden wij:
-
Een salaris dat past bij wat jij meebrengt aan relevante kennis en ervaring voor deze rol;
-
27 vakantiedagen en naarmate je langer bij ons werkt kan dit oplopen tot 32 vakantiedagen;
-
Onbelaste reiskostenvergoeding €0,25 per kilometer voor woon werkverkeer en een extra vergoeding voor zakelijke kilometers;
-
Premievrij pensioen met mogelijkheid tot fiscaal bijsparen;
-
Laptop en mobiele telefoon;
-
Een studieregeling waarmee jij je voorsprong in je vak verder uitbouwt;
-
Goed uitgewerkt onboardingstraject waarin je de organisatie, werkzaamheden en collega’s leert kennen.
1e Recruiter (op website): Wendy Snel-Lutt
2e Recruiter (op website): Britt Aarts
