Medewerker Secretariaat branche organisatie
Nederlandse Vereniging van Groothandelaren in de Tandheelkundige Branche (VGT)
en Van Riemsdijk Advies B.V.
Aantal uren per week – 28 - 32 uur (on site)
Contracttype – tijdelijke aanstelling, met mogelijkheid tot vaste aanstelling
Locatie – Zaandam
Ben jij die enthousiaste, klantvriendelijke en accurate topper die van aanpakken weet?
Krijg jij energie van het helpen en adviseren van klanten met uiteenlopende vragen, zowel telefonisch als per e-mail? En werk je daarnaast nauwkeurig en gestructureerd als het gaat om administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons gezellige en ambitieuze team van vier medewerkers te komen versterken!
Wat ga je doen?
Jij gaat onze klanten blij maken met jouw snelle oplossingen en servicegerichte houding. Je behandelt per telefoon en e-mail binnenkomende klantvragen over o.a. de werkwijze van ons online platform, wet- en regelgeving en andere branche-gerelateerde vragen. Het ene moment komt er een e-mail binnen van een klant met een vraag over zijn digitale dossier en een paar minuten later belt een lid van de VGT met vragen over een van onze lopende projecten. Tussendoor ben je een factor bij administratieve werkzaamheden binnen het secretariaat. Geen enkele vraag is hetzelfde en daarom is jouw werk erg afwisselend. Je gaat veel leren over onderwerpen waarvan je niet wist dat het je toekomst gaat worden. Dat maakt de job boeiend en enerverend.
Wie zijn wij?
Groothandelaren in de tandheelkundige branche hebben zich verenigd in de branchevereniging VGT. Deze ondernemingen leveren gebruiks- en verbruiksartikelen en -materialen en apparatuur voor (met name) tandartsen, mondhygiënisten, tandtechnische laboratoria, tandprothetische inrichtingen etc. De VGT heeft haar secretariaatsactiviteiten uitbesteed aan Van Riemsdijk Advies. Daar kom je dan ook in dienst als je bij ons komt werken.
Taken en verantwoordelijkheden
· Zelfstandig beantwoorden en afhandelen van klantvragen.
· Uitvoeren van uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
· Ondersteunen bij diverse projecten.
· Opstellen en beheren van de agenda.
· Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en andere communicatie.
· Plannen en organiseren van trainingen en vergaderingen.
· Verwerken van gegevens in ons online platform.
· ……….
Wat vragen we?
· HBO werk- en denkniveau
· Enthousiast, accuraat en klantgericht
· Je denkt in oplossingen
· De puntjes op de i vergeet jij (bijna) nooit
· Communiceren gaat je makkelijk af
· Samenwerken staat bij jou bovenaan
Wat wij bieden?
· Een zeer interessant vakgebied
· Prettige sfeer waar collega’s samenwerken en elkaar ondersteunen
· Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
· Een marktconform salaris
· Premievrij pensioen
· 25 vakantiedagen
· Ruime ontwikkelmogelijkheden
Reageer nu
Denk jij die aanpakker te zijn die wij zoeken? Dan drinken we graag een kop koffie met elkaar om kennis te maken. Graag ontvangen we jouw CV en korte motivatie. Die kun je sturen naar [email protected]. Je krijgt zo snel mogelijk een eerste reactie van ons.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Opleiding:
Ervaring:
- Administratieve ervaring: 5 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
