Vacature: Administratief Medewerker / Managementassistent
Locatie: Nijmegen
Wie zijn wij? Zorg in Balans is een ambulante hulpverleningsorganisatie die zich toelegt op het bieden van intensieve persoonlijke begeleiding aan mensen met een licht verstandelijke, psychische of sociale beperking. Wij streven ernaar om mensen te helpen die grip op hun leven zijn verloren of dreigen kwijt te raken. Ons doel is om hun zelfredzaamheid te vergroten, zodat zij naar eigen vermogen kunnen participeren in de samenleving. Ter versterking van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker / Managementassistent die structuur aanbrengt en het management optimaal ondersteunt.
Wat breng je mee? Als Administratief Medewerker / Managementassistent vervul je een belangrijke rol in de coördinatie van de zorg voor onze medewerkers. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt en ondersteunt het managementteam en de begeleiders in de breedste zin van het woord. Omdat Zorg in Balans een kleine zorgaanbieder is kun je goed omgaan met wisselende werkzaamheden.
In de functie is veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief. Hier hebben we het dan ook graag over tijdens onze kennismaking.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
· Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
· Ondersteunen van het management bij organisatorische en administratieve taken
· Voorbereiden en uitwerken van overleggen en notuleren
· Beheren van ons cliëntendossier Zilliz
· Zorgfacturatie vanuit Zilliz
· Financiële werkzaamheden zoals betalingen klaarzetten
· Personeelsdossiers op orde houden
· Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
Wat breng jij mee? Je bent een proactieve, gestructureerde en zelfstandige professional die snel schakelt en goed overzicht houdt. Daarnaast beschik je over:
· MBO+/HBO werk- en denkniveau
· Ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende rol
· Affiniteit met zorg en/of GGZ (pré)
· Ervaring met systemen zoals EPD (bij voorkeur ZilliZ), Office 365
· Sterke communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze
· Eigen initiatief en zelfredzaamheid
Wat bieden we?
· Een bruto maandsalaris conform de cao GGZ schaal 40 (€2.888,- tot €.3917,-)
· Een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vast dienstverband;
· 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
· 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
· Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
· Een warm en betrokken team
Mocht je geïnteresseerd zijn in een mogelijke samenwerking, neem dan contact op met team Zorg in Balans via Gino Berhitu 06 25236351 of Artemis Tsouknidis 0624793198.
Salaris: €2.888,00 - €3.917,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
