Wat is vereist?
Hbo- of mbo-opleiding in een financiële richting
3 tot 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring
Ervaring met het zelfstandig voeren van een volledige financiële administratie
Kennis van Microsoft Excel
Je hebt cijfermatig inzicht en kan goed analytisch denken
Meer vereisten
Wat krijg je?
€3.600 - €4.600 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
32-urige werkweek
25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen o.b.v. 40 uur
Mogelijkheden voor het volgen van cursussen en trainingen
Gezellige personeelsbijeenkomsten, zoals een zomerbarbecue, teamuitje, het eindejaarsfeest en de Metaaluniedag
15% Bankmutaties verwerken
15% Inkoopfacturen inboeken
5% Verkoopfacturen factureren
15% Debiteuren beheren
5% Vervallen inkoopfacturen betalen
15% Balans monitoren
10% Rapportages maken
10% BTW-aangifte verzorgen
10% Overleg voeren met secretariaten, Branchemanagers en Branchedirecteuren
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Marco Berkien
Teamleider Administratie
030-605 33 44
Vacature
Als Financieel Administrateur bij Koninklijke Metaalunie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig, tijdig en volledig voeren van de financiële administratie voor diverse verenigingen en stichtingen. Dagelijks verwerk je bankmutaties en inkoopfacturen, waarbij je zorgvuldig toeziet op de juiste toewijzing van kosten en omzet. Je voert het debiteurenbeheer uit, verzorgt de btw-aangiften, schoont tussenrekeningen op, specificeert saldi en bewaakt de balansposities nauwgezet.
Daarnaast groei je in de rol door maandrapportages en marge-analyses op te stellen, waarmee je inzicht biedt in de financiële resultaten van de commerciële activiteiten van Koninklijke Metaalunie, zoals de opleidingen en juridische diensten. Ook ondersteun je bij de jaarlijkse facturatie en begrotingen. Voor het beheren van de administraties van de verenigingen is het belangrijk om nauw contact te onderhouden met branchemanagers en secretariaten van de verenigingen. Je wisselt moeiteloos af tussen de administraties van de verschillende verenigingen en stelt prioriteiten om de deadlines voor rapportages en betalingen te halen.
Je komt te werken in het team Leden- en Financiële Administratie, samen met een teamleider, een controller, twee collega-administrateurs, een administratief medewerker en een projectadministrateur. Aanvankelijk werk je intensief samen met je collega-administrateurs, maar naarmate je zelfstandiger wordt, verschuift je focus naar de samenwerking met branchemanagers en -directeuren en de secretariaten van de verenigingen. De administrateurs verdelen de werkzaamheden tussen de administraties van de verschillende verenigingen, maar moeten elkaar kunnen opvangen. Je moet dus de administraties van alle verenigingen uit kunnen voeren.
Als je het leuk vindt om administraties zelfstandig tot in de puntjes te verzorgen, overzicht kunt houden over meerdere administraties en geen behoefte hebt aan de hectiek van een commerciële omgeving, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Financieel Administrateur
Op een leuke werkdag verloopt de verwerking van de administraties soepel en hangt er een goede sfeer op de afdeling. Er is ruimte voor humor en een goed groepsgevoel, terwijl je tegelijkertijd meters maakt met de analyses en rapportages.
Op een minder leuke werkdag krijg je te laat antwoord op je vragen, waardoor je werkzaamheden stagneren en je niet verder kunt met de afsluiting. Dit kan een beroep doen op je geduld en ervoor zorgen dat je minder snel kunt handelen dan je zou willen.
Ma
Di
Wo
Do
Vr
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
Ma
Voorbeeld weekagenda
Bankmutaties verwerken
Inkoopfacturen inboeken
Lunch
Debiteurenrapportage opstellen
Overleg met branchemanager
Di
BTW-aangifte verzorgen
Bankmutaties verwerken
Teamoverleg bijwonen
Lunch
Balansmonitoring uitvoeren
Inkoopfacturen inboeken
Wo
Marge-analyse uitvoeren
Debiteurenbeheer uitvoeren
Lunch
Bankmutaties verwerken
Inkoopfacturen inboeken
Overleg met secretariaat van vereniging
Do
Maandrapportage voorbereiden
Tussenrekeningen opschonen
Lunch
Bankmutaties verwerken
Inkoopfacturen inboeken
Balansdossier bijwerken
Vr
Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Er komen aanmaningen binnen voor inkoopfacturen die de branchemanager nog niet heeft goedgekeurd. Hoe ga je hiermee om?
Je inventariseert eerst welke facturen precies openstaan en bij welke branchemanager de vertraging is ontstaan. Vervolgens neem je contact op met de betreffende manager om de situatie te bespreken. Je legt uit waarom tijdige goedkeuring essentieel is voor een gezonde administratie en om extra kosten of leveringsstops te voorkomen. Je maakt duidelijke afspraken over een termijn waarop de goedkeuring alsnog verwerkt wordt. Indien de vertraging vaker voorkomt bij dezelfde persoon, zoek je samen naar een structurele oplossing in de werkwijze.
Groeipad
Door onze enorme diversiteit aan diensten en producten hebben wij veel verschillende expertises en professies in huis. Dit maakt het werken bij Metaalunie afwisselend en uitdagend. Het biedt ook uitgebreide mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt jezelf professionaliseren in je eigen functie, doorgroeien naar een andere functie, of je specialiseren in een bepaalde richting van het verenigingswerk. We bespreken samen hoe jouw ontwikkeltraject eruit komt te zien en wat ervoor nodig is om dat tot een succes te maken. De kosten van jouw ontwikkeltraject zijn investeringen die we graag voor onze rekening nemen. Jij neemt de regie en wij bieden de mogelijkheden.
Financieel Administrateur
Werken bij Koninklijke Metaalunie
Bij Koninklijke Metaalunie werken we samen met en vóór onze leden aan het ontwikkelen van het ondernemerschap en verdienvermogen van ondernemers in de MKB-maakindustrie. Als branchevereniging vertegenwoordigen we meer dan 15.000 ondernemingen met samen 180.000 medewerkers en een gezamenlijke omzet van 30 miljard euro. Samen met onze leden zetten wij ons in voor een sterke, innovatieve en duurzame MKB-maakindustrie. We behartigen hun belangen, bieden kennis en advies, stimuleren samenwerking en dragen bij aan beleid dat toekomstgericht ondernemen mogelijk maakt.
Binnen onze vereniging werken 150 betrokken professionals, grotendeels vanuit ons kantoor in Nieuwegein, dagelijks aan oplossingen die ertoe doen. Werken bij Metaalunie betekent bijdragen aan maatschappelijke vooruitgang: we ondersteunen ondernemers die de motor vormen van de Nederlandse economie en helpen hen om te blijven innoveren, groeien en een positieve impact te maken op hun omgeving. Samen zorgen we ervoor dat de MKB-maakindustrie toekomstbestendig blijft.
Wij vinden samenwerking en verbinding erg belangrijk. Daarom hebben wij een bedrijfsrestaurant waar collega's samen kunnen lunchen en worden regelmatig personeelsactiviteiten georganiseerd.
Hoofdkantoor in Nieuwegein
150 medewerkers
49% / 51%
Business Casual
Thuiswerkmogelijkheden
Collega's
Natasja - Secretaresse Team Branches
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb gekozen voor een functie bij Metaalunie omdat het werk afwisselend is. Ik werk voor 7 branches, wat zorgt voor veel variatie en contact met verschillende mensen. Daarnaast vind ik het fijn dat er de mogelijkheid is om thuis te werken. Er is bovendien een prettige mate van vrijheid waardoor ik mijn werk zelfstandig en flexibel kan indelen
Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij een branchevereniging in de kraamzorg
Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, creatief bezig zijn (haken / macramé) en regelmatig genieten van een vakantie
Carel - Adviseur Internationaal Ondernemen
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb een HBO International Business en ik heb zelf in het mkb gewerkt. In mijn baan kan ik dat goed combineren. En ik ben bij Metaalunie gaan werken om de mkb-bedrijven te helpen met vragen waar zijzelf geen antwoord op hebben. Ook heb ik bij Metaalunie erg veel vrijheid voor mijn eigen initiatieven en ideeën. Geen enkele dag is hetzelfde.
Wat was je vorige baan?
Manager - Tri Ergon
Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, salsa dansen en reizen
Marianne - Programmamanager
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Dat is even graven, want ik werk hier al 20 jaar met plezier, maar ik solliciteerde hier door de combinatie van onderwijs (mijn vakgebied) en de technische sector (mijn interessegebied). Dat er flexibiliteit mogelijk was en het dichter bij huis was, speelde ook mee.
Wat was je vorige baan?
Onderwijsontwikkelaar bij VAPRO
Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn net volwassen kinderen, vrienden en familie. Actief zijn met boulderen, padel, kamperen of wandelen. En reizen met camperbusje of motor.
Isabelle - Secretaresse Team Sociaaljuridisch Advies
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het geeft mij energie om collega’s te ondersteunen en zo samen het verschil te maken voor onze leden. Ik houd van de dynamiek en de afwisseling die mijn functie met zich meebrengt. Juist achter de schermen kan ik écht bijdragen aan een sterke en betrokken organisatie.
Wat was je vorige baan?
Regio receptioniste - Trigion
Pierre - Bedrijfsjuridisch ledenadviseur
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vooral de dynamiek en afwisseling in werkzaamheden sprak mij erg aan. Je werkt voor verschillende lidbedrijven aan juridische dossiers en staat doorgaans dicht bij de ondernemer, dus geen dag is hetzelfde.
Wat was je vorige baan?
Legal Consultant - PwC Nederland
Wat doe je in je vrije tijd?
Gezellig eten & drinken, activiteiten met het gezin en voetballen
Chantal - Directiesecretaresse
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk alweer 26 jaar bij Metaalunie. Eerst als secretaresse bij afdeling Branches en alweer lange tijd op het directiesecretariaat. Het is een drukke en afwisselende baan wat het voor mij juist leuk maakt.
Wat was je vorige baan?
Secretaresse-EMN Expertise
Wat doe je in je vrije tijd?
Op vakantie gaan, actief bezig zijn zoals hardlopen en fitness. Shoppen en leuke dingen doen zoals uiteten gaan.
Lieke - Sociaaljuridisch ledenadviseur
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hoogwaardige advisering en ondersteuning van onze leden bij arbeidsrechtelijke vraagstukken. Het werken in een informele en collegiale omgeving met een goede balans tussen werk en prive. Mogelijkheid om je vakinhoudelijk te ontwikkelen / verdiepen.
Wat was je vorige baan?
-
Wat doe je in je vrije tijd?
Naar mijn paard gaan. Uitgebreid zelf koken of dineren in restaurant. Met een boek en glas wijn op de bank.
Harm - Buitendienstadviseur
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik breng een flinke dosis operationele en commerciële kennis mee uit de metaalbranche waardoor ik de uitdagingen en groeikansen van onze leden goed begrijp. Het is mijn drijfveer om met ondernemers mee te denken en vooruit te kijken. Met de hulp van de collega's in Nieuwegein bieden we onze leden brede en verdiepende dienstverlening die ze echt verder helpt. Geen dag is daardoor bij Metaalunie hetzelfde.
Wat was je vorige baan?
Vestigingsmanager bij Techniekcentrum Brainport
Wat doe je in je vrije tijd?
Ik sla dan een balletje op de golfbaan of spring op de racefiets of MTB.
Ivar - Receptionist/telefonist
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zit in een rolstoel. Heb heel lang thuis gezeten na school en na lang solliciteren deze baan gevonden.
Wat was je vorige baan?
Dit is mijn eerste baan
Wat doe je in je vrije tijd?
Rolstoeltennis, muziek luisteren
Sollicitatieproces
Sollicitatie
Eerste gesprek met teamleider en HR
Tweede gesprek met teamleider en teamlid
Arbeidsvoorwaardengesprek
