Gemeente Geertruidenberg ligt in het mooie Noord-Brabant, aan de rand van de Biesbosch en op het kruispunt van de A27 met de A59. Er wonen ruim 22.000 inwoners, verdeeld over de drie kernen Geertruidenberg, Raamsdonk en Raamsdonksveer. Iedere kern heeft een eigen karakter en geschiedenis. Historische vestingstad, rustieke agrarische kern, dynamisch dorp met veel voorzieningen en een logistiek centraal gelegen bedrijventerrein. Gemeente Geertruidenberg heeft het allemaal.
De gemeente staat voor grote maatschappelijke uitdagingen. Bijvoorbeeld op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg. Samen met maatschappelijke partners, ondernemers en onze inwoners werken we aan oplossingen en realiseren we ambities. We willen voor hen een betrouwbare en verbindende partner zijn.
Onze organisatie bestaat uit ongeveer 200 medewerkers. Onze medewerkers zijn gedreven, werken hard en krijgen ruimte om zich te ontwikkelen. Het is een echte Brabantse gemeente, de sfeer is informeel. We werken vanuit onze kernwaarden: betrokken, ondernemend en professioneel.
De samenleving verandert snel, en de gemeente ontwikkelt zich continu mee. We doen dit met het motto: ‘Samen bouwen, Samen sterker!’. Wil jij samen met ons bouwen aan de toekomst?
In deze vacature gaan we uit van twee verschillende rollen in één functie. Ongeveer 2/3de van de functie gaat over de subsidiecoördinator uitgaande subsidies en 1/3de over de rol van subsidiecoördinator inkomende subsidies. Onderstaand lichten we beiden toe.
Subsidiecoördinator uitgaande subsidies
De subsidiecoördinator vormt de spil tussen subsidieaanvragers en de gemeentelijke organisatie. Je bewaakt de toegangspoort tot publieke middelen door elke binnenkomende aanvraag vanaf het eerste contactmoment te toetsen op juridische, financiële en beleidsmatige randvoorwaarden, zodat onvolledige of niet‑passende dossiers vroeg worden aangevuld of gefilterd en beleids‑ en financiële collega’s alleen met complete, kansrijke aanvragen worden belast. Je zet alle beschikkingen klaar en toets deze daarna bij de betrokken beleidsambtenaar. Op die manier worden de beleidsambtenaren zoveel mogelijk ontlast. Tegelijk garandeert de functie de rechtmatigheid en transparantie van het subsidietraject: door de Algemene wet bestuursrecht en lokale subsidieregelingen consequent toe te passen en alle stappen nauwgezet in het zaaksysteem vast te leggen, wordt het besluitvormingsproces bestand tegen bezwaar‑ en beroepsprocedures en ontstaat een helder audit‑spoor.
Naast deze controlerende taak bied je als coördinator hoogwaardige dienstverlening aan aanvragers. Met duidelijke ontvangstbevestigingen, snelle terugkoppeling over ontbrekende stukken en helderheid over doorlooptijden fungeert hij of zij de contactpersoon voor aanvragers. Je bouwt duurzame relaties op met maatschappelijke partners en verbetert zo het imago van de gemeente. Door alle dossiers te registreren en te monitoren lever je als coördinator bovendien waardevolle stuurinformatie op over bijvoorbeeld doorlooptijden, verdeling van budgetten over beleidsvelden en opkomende maatschappelijke trends, waardoor bestuur en beleid tijdig kunnen bijsturen.
Procesverbetering en digitalisering vormen een expliciet onderdeel van de functie: de subsidiecoördinator evalueert periodiek werkprocessen, formats en FAQ’s, initieert automatiseringskansen zoals webformulieren met automatische validatie en stroomlijnt de samenwerking tussen juristen, beleidsadviseurs en ICT. Derhalve ben je belast met het beheer van het subsidiebeleid. Ten slotte borgt de functie een coherente besluitvorming door conceptbeschikkingen niet alleen juridisch correct maar ook beleidsinhoudelijk en financieel sluitend op te stellen en eventuele twijfelgevallen direct met inhoudelijke collega’s te bespreken. Zo draagt de subsidiecoördinator bij aan een betrouwbaar, klantgericht en efficiënt subsidieproces dat het maatschappelijk rendement maximaliseert en bestuurlijke risico’s minimaliseert.
Subsidiecoördinator inkomende subsidies
De subsidiecoördinator versterkt de gemeente Geertruidenberg door actief externe financieringskansen te signaleren, te verzilveren en te vertalen naar concrete projecten. Je vormt de verbindende schakel tussen de gemeentelijke ambities en het provinciale, nationale en Europese subsidieveld. Met kennis van actuele beleidsprioriteiten zoals leefbaarheid, energietransitie, cultuurhistorisch erfgoed en duurzame mobiliteit koppelt de subsidiecoördinator gemeentelijke initiatieven aan passende subsidieregelingen. Daarmee vergroot de functie de financiële armslag van de gemeente en versnelt zij de realisatie van beleidsdoelen, terwijl interne capaciteit wordt ontlast.
Naast het werven van subsidies fungeert de subsidiecoördinator als strategisch adviseur voor programmamanagers en projectleiders. Door projectideeën te toetsen op subsidiabiliteit, doelen en begrotingen aan te scherpen en te adviseren over partnerschappen, worden aanvragen sterker en kansrijker. De subsidiecoördinator neemt het volledige aanvraagproces uit handen: van het identificeren van regelingen tot het schrijven van aanvragen, het verzamelen van bewijsstukken en het afstemmen van bestuurlijke besluitvorming.
De functie borgt bovendien de rechtmatige besteding van middelen. Na toekenning bewaakt de subsidiecoördinator de naleving van subsidievoorwaarden en zorgt hij of zij dat projectteams op de hoogte zijn van rapportage- en administratieve verplichtingen. Hiermee draagt de functie bij aan een betrouwbaar, duurzaam en effectief subsidiebeheer.
Het team
Je komt te werken binnen het team Financiën van het Domein Dienstverlening: een hecht en veelzijdig team waarin korte lijnen en persoonlijke samenwerking centraal staan. Het team bestaat uit collega’s met verschillende expertises, zoals beleid, administratie, belastingen en subsidies. Juist door die brede samenstelling krijg je bij een kleine gemeente de kans om dicht op de inhoud te werken, snel te schakelen en zichtbaar bij te dragen aan het resultaat. Je hebt ruimte voor eigen inbreng, leert het financiële vak in de volle breedte kennen en ziet direct het effect van jouw werk op de organisatie en de inwoners.
We bieden je een afwisselende en veelzijdige baan met ontwikkelmogelijkheden in een prettige en collegiale sfeer.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Peter Brink (domeinmanager Dienstverlening) of Annet van Geel (HR Adviseur). Beiden zijn bereikbaar via het algemeen telefoonnummer van de gemeente: 14 0162.
Deze vacature sluit op het moment dat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
De vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.
