Een volle agenda, een overleg dat verschuift en een vraag die vandaag nog opgepakt moet worden. Jij houdt overzicht. Als secretaresse voor de manager zorg en bedrijfsvoering werk je dicht op de thema’s Acute Zorg en OK-Centrum. Dat zijn dynamische thema’s, waar planning, capaciteit, samenwerking en snelle afstemming elke dag belangrijk zijn. Jij brengt structuur, bewaakt afspraken en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment kunnen schakelen. Daarmee draag je achter de schermen bij aan goede zorg, duidelijke besluiten en sterke samenwerking. Werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ondersteun je de manager zorg en bedrijfsvoering en de medisch leider op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je beheert complexe agenda’s, beoordeelt afspraken en handelt e-mails zelfstandig af. Je verzorgt berichten en brieven, onderhoudt contact met collega’s en externe partijen en regelt praktische zaken zoals beleidsdagen, bloemen en attenties.
Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt actiepunten. Je zorgt dat afspraken worden opgevolgd en dat informatie op tijd beschikbaar is. Ook houd je overzicht in onderwerpen die dagelijks spelen binnen Acute Zorg en het OK-Centrum, zoals capaciteit, planning, doorstroom, samenwerking en kwaliteit van zorg.
Binnen Acute Zorg gaat het onder andere om de Spoedeisende Hulp (SEH), Eerste Hart Hulp/Cardiac Care Unit (EHH/CCU) en Intensive Care (IC). Binnen het OK-Centrum werk je voor afdelingen zoals de operatiekamers (OK), Recovery/Holding, Centrale Sterilisatie Afdeling/Centrale Sterilisatie Ruimte (CSA/CSR), Preoperatieve Kliniek (POK’s) en Preoperatieve Screening (POS).
In crisissituaties kun je worden ingezet als logger of plotter. Juist dan blijf jij rustig, scherp en zorgvuldig. Je brengt structuur aan in de dag, reageert snel op onverwachte situaties en bewaakt deadlines. Problemen los je vaak al op voordat ze groter worden. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, een stevige sparringpartner en een prettig klankbord. Daarbij werk je met integriteit, flexibiliteit, plezier en een gezonde dosis humor.
Je team
Je maakt deel uit van een hecht team van vijf secretaresses. Iedere secretaresse ondersteunt een manager zorg en bedrijfsvoering en medisch leider. Samen vormen jullie een collegiaal team: jullie ondersteunen elkaar, nemen elkaar waar en stemmen overkoepelende taken af.
Binnen Ziekenhuis Gelderse Vallei is de patiëntenzorg verdeeld over tien thema’s. Ieder thema heeft een eigen focus en werkt aan doelmatige, geïntegreerde en patiëntgerichte zorg. De managers zorg en bedrijfsvoering en medisch leiders vormen samen het MT Zorg. Zij geven leiding aan afdelingsmanagers en vakgroepen.
Voor deze functie zoeken we een secretaresse voor de thema’s Acute Zorg en OK-Centrum. Je werkt minimaal 24 uur per week. De werkdagen stemmen we samen af.
Samen werken aan passende zorg
“Goede zorg maken we samen. Door dichtbij de patiënt te blijven, goed samen te werken en met durf vooruit te kijken, bouwen we aan zorg die past bij vandaag én morgen.” — Marjolein de Jong, voorzitter Raad van Bestuur
Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werk je met ongeveer 2.600 deskundige en zorgzame collega’s. We leveren zorg die past bij patiënten, collega’s en de toekomst. Dat vraagt om goede samenwerking tussen teams, medisch specialisten, ondersteunende diensten en partners in de regio. Met digitale zorg, hybride samenwerking en duidelijke werkprocessen organiseren we zorg steeds slimmer. Jij krijgt de ruimte om mee te denken en mee te bouwen aan zorg die werkt.
Wat wij bieden
- Een jaarcontract voor minimaal 24 uur per week. met de intentie tot een langdurige samenwerking. De werkdagen stemmen we samen af.
- Salaris van € 3.382,- tot € 4.346,- bruto per maand bij 36 uur vanaf augustus 2026. Je salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantietoeslag en pensioenopbouw bij PFZW.
- Aantrekkelijke extra’s die passen bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras, plus voordeel op een fiets, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding.
- Ruimte om te leren via cursussen en scholing binnen jouw vakgebied.
- Gebruik van ons personeelsrestaurant met dagverse producten.
- De overige arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Ziekenhuizen.
Wat breng jij mee
Als secretaresse voor de manager zorg en bedrijfsvoering werk je in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en voelt goed aan wat een situatie vraagt. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en weet wanneer je moet schakelen of juist moet afstemmen. Je bent dienstverlenend, maar durft ook grenzen te bewaken. Goed agendabeheer betekent voor jou niet dat een agenda zo vol mogelijk staat, maar dat er ruimte blijft voor wat echt belangrijk is. Zo help je de manager en medisch leiders om goed voorbereid te schakelen.
Opleiding en ervaring
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een grotere organisatie. Ervaring in de zorg is een pluspunt.
- Je hebt ervaring met plannen, organiseren, notuleren en complex agendabeheer.
Vakkennis en vaardigheden
- Je stelt duidelijke prioriteiten en houdt overzicht, ook als de druk toeneemt.
- Je handelt e-mails, berichten, afspraken en acties zelfstandig en zorgvuldig af.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk helder op verschillende niveaus.
- Je voelt goed aan hoe verhoudingen liggen en handelt met tact en organisatiesensitiviteit.
- Je denkt vooruit, ziet werk liggen en lost praktische problemen op tijd op.
Samenwerken en organiseren
- Je werkt graag samen in een collegiaal team en neemt waar nodig taken van collega’s over.
- Je draagt bij aan een open werksfeer waarin collega’s elkaar helpen, aanspreken en waarderen.
- Je bent flexibel, bijvoorbeeld als een overleg soms buiten je werktijden valt.
- Je bewaakt afspraken, deadlines en actiepunten op een prettige en duidelijke manier.
- Je blijft rustig bij onverwachte situaties en weet snel wat nodig is.
- Je herkent jezelf in onze kernwaarden: gewoon, zorgzaam, deskundig, trots en durf.
Laten we kennismaken
Wil jij jouw secretariële ervaring inzetten binnen de thema’s Acute Zorg en OK-Centrum? Solliciteer via de button en vertel ons kort waarom deze baan bij jou past.
Wat kun je verwachten?
We bekijken je cv en motivatie met aandacht. Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek. Dit gesprek bestaat uit een opdracht en een persoonlijk gesprek.
Deze vacature staat tegelijk intern en extern open. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. Reageert er een geschikte kandidaat, dan gaan we direct in gesprek.
Nog vragen?
Bel gerust met één van de huidige secretaresses via 0318 43 4970. Zij vertellen je graag meer over de functie. Op vrijdag zijn zij niet bereikbaar.
Sfeer proeven? Je bent welkom!
Wil je eerst ontdekken hoe het is om als secretaresse voor de manager zorg en bedrijfsvoering te werken binnen Acute Zorg en OK-Centrum? Je bent van harte welkom om kennis te maken met het team. Zo krijg je een goed beeld van de samenwerking, de dynamiek en of deze baan bij jou past.
Deze vacature staat zowel intern als extern open. Interne collega’s krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang. Zodra er een passende kandidaat solliciteert, plannen we direct een gesprek.
Hebben we voldoende geschikte kandidaten gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet te lang met reageren!
Je ontvangt altijd een reactie op je sollicitatie. Soms komt onze mail in je spambox terecht, dus check die ook even.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer online
