Service coördinator Medische Technologie
Om onze medische apparatuur optimaal te laten presteren, zoeken wij een enthousiaste professional die het onderhoudsbeleid vormgeeft, uitvoert en continu verbetert.
Over het CMH
Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) is onderdeel van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en valt onder Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Met een tweedelijnszorgcapaciteit voor militairen, burgers en hoog‑risicoberoepen, een vaste samenwerking met het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht) en de verantwoordelijkheid voor de operationele bloedvoorziening via de Militaire Bloedbank (MBB), dragen wij bij aan een robuuste, landelijke gezondheidsinfrastructuur.
De Sectie Interne Dienstverlening & Beheer verzorgt huisvestingsmanagement, logistiek en onderhoud van zowel medische als niet‑medische investerings‑ en exploitatiegoederen. Binnen deze sectie is Bureau Beheer verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle medische apparatuur, hulpmiddelen, gebruiksartikelen en de Inventaris Autorisatiestaat (IAS).
Wat ga je doen?
Als Service coördinator ben je de drijvende kracht achter een veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig onderhoudsplan voor alle medische technologie die in het CMH gebruikt wordt. Je ontwikkelt, bewaakt en optimaliseert zowel meerjaren‑ als jaarlijkse onderhoudsplannen, coördineert alle onderhoudsprocessen, zorgt voor de beschikbaarheid van onderdelen en testmiddelen, beheert inventarisatie‑instrumenten en fungeert als key‑user van het systeem logistieke landschap in SAP.
Strategisch onderhoud & planning
- Vertalen van de CMH onderhoudsstrategie en wet en regelgeving naar een meerjaren en jaarlijks onderhoudsplan voor alle medische hulpmiddelen.
- Samenwerken met strategische partners om de meerjarenplanning af te stemmen.
- Opmaken van vervangings en vervangingsplanning van verouderde technologie.
- Sturen op KPI’s, analyseren van SAP onderhoudsdata en zelfstandig bijstellen van de planning.
Coördinatie van onderhoudsactiviteiten
- Verzamelen, registeren, verwerken en rapporteren van onderhoudsgegevens van civiele en externe contractpartners.
- Opstellen, aanpassen en afhandelen van werkorders & werkopdrachten.
- Controleren van prestatieverklaringen van externe leveranciers en beheren van het logistieke onderhoudsarchief in SAP.
- Communiceren met de klant bij afkeuring van apparatuur en registreren van storingsgegevens.
Voorraad & resource beheer
- Controleren van beschikbaarheid van onderdelen, testgereedschap en documentatie en het signaleren van tekorten.
- Opstellen van werkorders via SAP en toewijzen van juiste taaklijsten aan werkorders.
- Plannen van aanvullende hulpmiddelen om onderhoud soepel te laten verlopen.
Inventarisatie & asset management
- Autoriseren van bedrijfsmiddelen in de beheersystemen voordat het inkoopproces start.
- Meedenken over risico inventarisaties, vervanging, afstoting en budgettoewijzing.
- Bewaken van overeenkomsten en onderhoud van medische apparatuur.
Key user Systeemlogistiek
- Fungeren als schakel tussen gebruikers en dienstverleners (Beheer, opleiding, etc.) bij incidenten.
- Support bieden bij het oplossen van incidenten, operationele monitoring en verbeterprocessen.
- Meedraaien in test en acceptatieprocedures en ondersteunen bij transities & implementaties.
