Office Manager & Event Organizer
Word jij blij van een goed georganiseerde werkomgeving, collega’s die zich welkom voelen en een kantoor waar alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wij zoeken geen traditionele Office Manager. We zoeken iemand die energie krijgt van het zorgen voor mensen. Iemand die het fijn vindt om collega’s te ontzorgen, aandacht heeft voor de kleine dingen en initiatief neemt om van kantoor een plek te maken waar mensen graag zijn.
Jij bent het warme hart van onze organisatie. Degene die ervoor zorgt dat nieuwe collega’s zich direct welkom voelen, dat verjaardagen niet worden vergeten, dat de lunch geregeld is, dat afspraken soepel verlopen en dat collega’s zich kunnen focussen op hun werk omdat jij de randvoorwaarden perfect organiseert.
Daarnaast krijg je energie van plannen, organiseren en regelen. Of het nu gaat om een teamuitje, een conferentie in het buitenland of een spontaan idee om collega's te verrassen: jij zorgt dat het voor elkaar komt.
Over Thisworkz
Wij zijn Thisworkz Group: een groeiend IT consultancy- en detacheringsbedrijf met meerdere labels, waarin we gespecialiseerde IT-professionals verbinden aan toonaangevende opdrachtgevers. Onze consultants werken aan projecten die ertoe doen: van softwareontwikkeling tot digitale transformatie.
Ons inspirerende kantoor zit in de Werkspoorkathedraal in Utrecht. Een plek waar energie, ambitie en groei samenkomen. We lunchen elke dag samen, werken in een platte, niet-hiërarchische organisatie en geloven dat de beste ideeën van binnenuit komen.
De rol
Geen dag is hetzelfde. Jij bent de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor en een fijne werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen organiseren, regelen en verrassen.
De ene dag organiseer je een teamuitje, workation of conferentie. De andere dag ontvang je een sollicitant, plan je jaargesprekken in of zorg je ervoor dat alles op kantoor weer perfect geregeld is.
Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Dankzij jou voelen collega's zich welkom, ondersteund en verbonden met elkaar.
Wat ga je doen?
Office & Facilitair
· Zorgen voor een representatief, verzorgd en inspirerend kantoor
· Bewaken van voorraden en bestellen van kantoorartikelen en boodschappen
· Verzorgen van de dagelijkse lunch
· Beheer van agenda’s en ondersteuning bij afspraken
· Postverwerking en algemene kantoororganisatie
· Contact onderhouden met leveranciers, verhuurder en schoonmaakdiensten
Happiness & Events
· Organiseren van teamuitjes, evenementen en meet-ups
· Conferenties, workations en reizen coördineren in binnen- en buitenland
· Verjaardagen, jubilea, kerst- en sinterklaasvieringen verzorgen
· Cadeaus en attenties regelen voor collega's en relaties
· Jaar- en evaluatiegesprekken plannen en organiseren
· Organisatie van Blipz on the Radar, onze eigen IT Tech Conference
Wie ben jij?
· Je krijgt energie van mensen helpen en ontzorgen
· Je bent warm, gastvrij en oprecht geïnteresseerd in anderen
· Je bent georganiseerd en houdt van overzicht
· Je ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op
· Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen
· Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om dingen nét een beetje beter te maken
· Je bent sociaal, toegankelijk en een echte verbinder
Wat bieden wij?
· Een leuke baan voor 24 uur per week
· Salaris tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) + 8% vakantiegeld
· 26 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
· Reiskostenvergoeding
· Vrije laptopkeuze
· Internet- en telefoonkostenvergoeding
· Leasefietsregeling (optioneel)
· Pensioenregeling waarvan 2/3 door de werkgever wordt betaald
· Een zelfstandige rol met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te groeien
· Directe samenwerking met het management
· Een informele en ambitieuze werkomgeving in de Werkspoorkathedraal in Utrecht
· Dagelijks een gezamenlijke lunch op kantoor, verzorgd door de werkgever
Kortom: we zoeken iemand die ervoor zorgt dat collega's iedere dag met plezier naar kantoor komen. Iemand die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en verbinden.
Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je!
Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Fietsplan
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Werklocatie: Fysiek
