In deze veelzijdige functie werk je samen met een collega-secretaresse vanuit Sneek. Je schakelt continu tussen juridische ondersteuning en secretariële en organisatorische werkzaamheden voor meerdere teams binnen Juridische en Veiligheidszaken (JVZ) en Bedrijfsvoering. Jij zorgt dat processen kloppen, termijnen worden bewaakt en dat administratieve en secretariële werkzaamheden zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd. Daarmee ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van juridische procedures én interne samenwerking.
Secretariaat bezwarencommissie
Je ondersteunt het secretariaat van de bezwarencommissie en zorgt dat bezwaarprocedures zorgvuldig en binnen de gestelde termijnen worden uitgevoerd. Je:
-
bewaakt termijnen en processtappen binnen de bezwaarschriftenprocedure
-
verzorgt correspondentie en administratieve afhandeling van bezwaarzaken
-
stemt af met interne en externe betrokkenen
-
bereidt dossiers en hoorzittingen voor en zorgt voor een volledig en actueel procesdossier
Secretariële ondersteuning Bedrijfsvoering
Samen met je collega ben je het eerste aanspreekpunt voor team JVZ en ondersteun je meerdere teams binnen Bedrijfsvoering. Je:
-
beheert agenda’s van teammanagers en bewaakt acties en opvolging
-
handelt telefoon- en e-mailverkeer af en zorgt voor juiste doorgeleiding
-
verwerkt post en beheert digitale en fysieke informatiestromen
-
bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt actiepunten
-
werkt met het DMS-systeem Corsa en zorgt voor juiste dossiervorming en archivering
-
verricht organisatorische en teamondersteunende werkzaamheden
-
Salaris tot maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7) bij een volledig dienstverband, exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB).
-
Vrij besteedbaar IKB, dat je o.a. kunt inzetten voor extra verlof, een fiets of vakbondscontributie.
-
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, een goed pensioen via het ABP en collectieve aanvullende verzekeringen.
-
Laptop én telefoon van de zaak.
-
Flexibiliteit in werktijden en werkplek – werk waar en wanneer het past.
-
Een jaarcontract, voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Veel aandacht voor jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling via ons Leerhuis.
-
Een fijne werkplek in ons gemeentehuis én een gezellig bedrijfsrestaurant waar je kunt lunchen met collega’s.
Jij houdt overzicht, denkt vooruit en voelt je thuis in een rol waarin veel tegelijk gebeurt. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en belangen. Daarnaast breng je mee:
-
MBO+ werk- en denkniveau
-
Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie
-
Goede beheersing van MS Office
-
Ervaring met een DMS-systeem (bij voorkeur Corsa)
-
Affiniteit met juridische en administratieve processen is een pré
-
Passieve beheersing van de Friese taal of bereidheid dit te leren
Werken bij gemeente Súdwest-Fryslân betekent werken aan iets dat zichtbaar is en ertoe doet. Voor onze inwoners en voor onze 89 dorpen en kernen. We zijn groot in ruimte, maar werken klein en betrokken samen. Met collega’s die elkaar kennen, ieders mening serieus nemen en samen bouwen aan een leefbare en toekomstgerichte gemeente.
Súdwest-Fryslân. Groot in ruimte. Verbonden in werk.
Je komt terecht binnen het team Juridische en Veiligheidszaken (JVZ), onderdeel van Bedrijfsvoering. Het cluster Secretariaat Bezwarencommissie ondersteunt de onafhankelijke bezwarencommissie bij de behandeling van bezwaren tegen gemeentelijke besluiten. Samen met je collega zorg je voor een zorgvuldig en soepel verloop van het volledige proces.
Daarnaast ondersteun je meerdere teams binnen Bedrijfsvoering. Binnen deze keten werken ongeveer 40 collega’s aan thema’s zoals openbare orde en veiligheid, inkoop, contractmanagement, klachtbehandeling, verzekeringen, Bibob en juridische advisering.
Zie jij jezelf werken als juridisch secretarieel medewerker bij gemeente Súdwest-Fryslân? Dan maken we graag kennis met jou! Solliciteren kan tot en met donderdag 9 juli 2026.
Wil je eerst meer weten? Neem dan gerust contact op met Linda Soolsma via [email protected].
De sollicitatiegesprekken voeren we op vrijdag 17 juli a.s. in de ochtend. We vragen je hier alvast rekening mee te houden. Komt dit moment niet uit? Geen probleem, we plannen graag samen een alternatief.
